票据处理自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等行业痛点,如同隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效和合规经营。

票据处理自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等行业痛点,如同隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效和合规经营。

行业痛点:企业财务转型的荆棘之路

在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,举步维艰。

动力源,一家在发展道路上不断前行的企业,却被大量自研系统难以整合的问题所困扰。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪。

汉威科技也面临着自己的难题。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,就像蜗牛爬行,效率低下。

解决方案概述:合思开启财务数智化新征程

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,于是凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户铺就了一条通往财务数智化的康庄大道。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。

动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统的无缝集成,就像将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,让预算管理变得有条不紊。

核心功能亮点:科技赋能财务新体验

合思的产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点就像璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的天空。

  • 无需报销:智能流程开启轻松财务之旅
    无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能流程就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松高效。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒实现高效流转
    合思强大的系统连接能力是其另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。

  • 智能识别与校验:AI助力票据处理自动化
    在票据处理自动化方面,合思的智能识别与校验功能发挥了重要作用。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。这就像给发票加上了一道智能的“安检门”,确保每一张发票都合规有效。

  • 银企直联:打通业务与付款的最后一公里
    银企直联功能让实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像给财务付款装上了精准的导航系统,让每一笔付款都准确无误。

用户收益:多方共赢的财务变革

合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。

  • 员工:高效便捷提升使用体验
    对于员工来说,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。

  • 财务:减负增效实现价值提升
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控助力科学决策
    企业管理者通过合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景:多领域应用彰显实力

合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的实力。

涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多种场景。

泽璟制药在医药企业学术会议多、费用管控难的场景下,通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。中亦科技在员工差旅和日常报销场景中,实现了无需报销,让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷。

客户成功案例:真实见证合思价值

众多客户的成功案例是合思实力的最好证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,合思凭借其卓越的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也正在为财务流程繁琐、费用管控困难等问题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验票据处理自动化带来的财务变革。

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captaincaptain
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