在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何助力企业实现降本增效的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头强劲。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，公司拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。在归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性。由于流程繁琐，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅和精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅占用了大量的办公场地，还增加了人力成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。好想你意识到，必须寻找一种更为高效、智能的财务档案管理解决方案，以应对日益复杂的业务挑战。
合思档案的三大锦囊妙计
- 数据同源打破信息壁垒
合思针对好想你面临的问题，提出了数据同源的解决方案。通过这一方案，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的信息，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在多个系统中查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的数据同源功能，让数据在一个统一的平台上进行管理和展示，财务人员可以快速准确地获取相关信息，避免了重复劳动和数据不一致的问题。
- 自动组装提升审计效能
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了以往以纸质档案为主的审计方式，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量时间翻阅纸质档案，查找相关证据。而合思档案的自动组装功能可以将相关的电子凭证和档案数据进行自动关联和整理，审计人员只需在系统中进行查询和分析，就能快速获取所需的审计证据。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。
- 实物管理实现高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。
在传统的纸质档案管理中，实物档案的查找和管理是一个难题。由于档案数量众多，存放位置不清晰，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力。而合思档案的实物管理功能，通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案和实物档案进行了一一对应，查阅者只需在系统中输入相关信息，就能快速找到所需的实物档案。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的遗失和损坏。
合思方案带来显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的价值。通过提升工作效率、降低管理成本，好想你能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，进一步提升企业的竞争力。
电子凭证应用引领财务数智化未来
从好想你案例可以看出，电子凭证应用在财务档案管理中发挥了重要作用。合思档案凭借其先进的功能和完善的解决方案，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营。电子凭证应用不仅提高了企业的管理效率，还提升了数据的安全性和可靠性。
在电子凭证应用的推动下，企业的财务档案管理正逐步向数字化、智能化方向发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数智化的道路上前行。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
