在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,数据难以连通共享;报销流程繁杂冗长,合规管理困难重重;成本控制犹如雾里看花,降本增效的目标难以达成。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的管理水平提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、创新的模式以及无需报销的解决方案,为企业带来了全面的财务数智化服务,助力企业突破财务困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:转型路上的荆棘
企业在财务数智化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。信息孤岛问题犹如一道道高墙,将各个部门的数据分隔开来,导致数据无法自由流通,企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐,从员工提交报销申请,到各级审批,再到财务审核打款,整个过程耗时费力,员工怨声载道。合规管理难度大,面对各种复杂的财务法规和企业内部制度,财务人员往往疲于应对,稍有不慎就可能引发合规风险。降本增效效果不佳,由于缺乏有效的成本控制手段和数据分析支持,企业在成本管理上往往陷入盲目状态,无法实现资源的优化配置。用户体验差,繁琐的流程和低效的系统让员工和财务人员都感到沮丧,影响了工作积极性和企业的整体形象。
解决方案概述:搭建智能财务桥梁
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了财务业务的全面覆盖。基于广泛连接的生态,合思平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行深度连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升平台的性能和功能,另一方面通过业务创新优化服务模式和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷,实现了业财深度融合。
核心功能亮点:智能财务管理的多面手
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全场景覆盖:无缝对接企业各类业务
合思的智能化财务管理系统具有全场景覆盖的特点。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域,满足了员工日常工作中的各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同等,为企业的核心业务提供了有力的支持。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够根据企业的个性化需求进行灵活配置,实现业务流程的自动化和智能化。 -
连接性强:数据互通,协同共赢
强大的连接性是合思系统的一大优势。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行深度连接,实现数据的实时同步和共享。通过这种连接,企业可以打破部门壁垒,实现财务与业务的协同运作,提高工作效率和决策的准确性。 -
无需报销分级标准:逐步迈向智能化报销
合思提出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一个逐步升级的路径。随着企业数字化程度的提高,可以逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思各产品亮点:专业产品,精准服务
合思旗下的各产品也各具亮点。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,整个过程都可以在线上完成,实现了费用的精细化管理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了一站式的差旅和消费服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,通过电子化存储和智能检索,大大提高了档案管理的效率。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的财务收支合规、准确。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的智能化财务管理系统助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过实时的财务数据和经营分析,老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况,为经营决策提供有力的支持。系统可以帮助老板发现潜在的成本节约点和业务增长点,优化企业的资源配置,提高企业的竞争力。 -
财务:释放压力,精准风控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思系统为他们带来了极大的便利。极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和风险管控中。系统实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。 -
员工:省事省心,高效工作
对于员工来说,合思系统让工作变得更加轻松。大部分消费场景实现无需报销,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,实现消费即合规,采购即报销。业务人员可在线自助开票,大大提高了工作效率,让员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
典型场景:真实应用,效果显著
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消费场景:轻松消费,合规报销
在消费场景中,合思系统为员工提供了便捷的消费体验。员工因公出差时,无需自己垫资支付酒店、机票等费用,通过合思商城直接预订,费用直接由企业支付。消费过程中无需开票,系统自动获取电子发票,无需打印纸质发票。消费即合规,采购即报销,员工无需再为报销问题烦恼,大大提高了工作效率和满意度。 -
业务场景:业财融合,数据驱动
在业务场景中,销售合同、采购合同等业务流程实现了业财连接。从合同签订到执行,系统可以实时跟踪业务进展和财务数据,数据自动流转,避免了人工录入和传递数据的错误和延误。业务人员和财务人员可以实时共享信息,协同工作,提高了业务处理的效率和准确性。
客户成功案例:实践检验真理
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过引入合思的智能化财务管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。系统的自动化流程和智能审批功能,让财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅控费,效益显著
徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,实现了差旅费用的有效控制。系统的智能预订和费用管理功能,让企业可以根据实际需求合理安排差旅计划,优化资源配置,提高了企业的经济效益。 -
汉威科技集团:科技转型,财务助力
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的智能化财务管理系统实现了财务数字化转型。系统的强大功能和灵活配置满足了企业不断变化的业务需求,帮助企业提高了财务管理水平和决策的准确性。通过数字化转型,汉威科技集团在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
中影股份:提升效率,支持发展
中影股份通过合思系统提升了财务管理效率,支持了公司业务的快速发展。系统的全场景覆盖和数据连通功能,让财务与业务紧密结合,为公司的战略决策提供了有力的支持。中影股份在数字化财务管理的道路上迈出了坚实的一步。
合思的智能化财务管理系统凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的客户案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的智能化财务管理系统,亲身体验其带来的便捷和高效,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的智能财务管理之旅!