在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅政策优化提供了全面且深入的洞察与解决方案。接下来，我们将围绕差旅政策优化建议，为您详细剖析企业差旅管控的现状、痛点及解决之道。
市场形势：增长变奏下的成本挑战
在当前经济环境下，企业发展步入了新的阶段，集体进入低速增长区间，利润增长的步伐明显放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。
与此同时，企业差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上升，企业的差旅成本压力并未减轻。这一系列变化，对企业的差旅政策优化提出了迫切要求。
痛点分析：探寻净利润流失的黑洞
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响企业的可持续发展，还可能引发员工的违规消费行为，增加企业的合规风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务则面临资源分散和信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也遭遇困境。这些痛点，都需要企业在差旅政策优化建议中予以重视。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
面对差旅管控的诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这一方案为企业差旅政策优化建议提供了可行的方向，帮助企业挖掘更多的净利润。
核心模块：构建全方位的差旅管控体系
合思的解决方案涵盖多个核心模块，为企业差旅政策优化建议提供了有力支撑。
线上线下全场景覆盖，既包括商旅的线上订购，也支持易商卡的线下消费，满足企业多样化的差旅需求。
国内国外资源整合，接入全球酒店、机票、用车资源，无论企业员工是在国内出差还是出国拓展业务，都能享受到便捷的服务。
管控与体验平衡方面，通过智能差标、优惠券、合力省等功能，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。
AI规划模块，如AI行程助手、AI自动下单助手等，利用先进的人工智能技术，为企业的差旅安排提供智能化的支持。
竞争优势：合思的资源与服务保障
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。
在酒店资源方面，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源以及全球70多个国家近200万家酒店资源，为企业员工提供了广泛的选择。千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源，也让企业的差旅出行更加便捷。
其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，员工遇到问题都能及时得到帮助。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思还能为企业提供国际机票的低价，同时支持多维度管控。
此外，合思的BI差旅风控系统可实现差旅活动的全面监控与智能分析，为企业的差旅政策优化建议提供数据支持，帮助企业及时发现和解决问题。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效，为企业差旅政策优化建议提供了成功的范例。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分显示了合思在差标管控方面的优势，为企业差旅政策优化建议提供了可借鉴的经验。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了合规风险。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例，都证明了合思在帮助企业优化差旅政策、降低成本方面的能力。
服务体系：一站式服务助力企业前行
合思作为无需报销平台，提供一站式服务，为企业差旅政策优化建议提供了全方位的保障。
整合全球优质服务商渠道，让企业能够享受到更优质的差旅资源。配备多语言客服，方便企业与不同地区的供应商和员工进行沟通。支持多维度管控，满足企业多样化的管理需求。
同时，合思还助力企业应对数电票时代的挑战，提供电子会计档案管理系统。该系统可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。这一服务体系，为企业在差旅管控方面提供了有力的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效。面向未来，合思前瞻探索AI技术，将助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。
如果您正在寻求差旅政策优化建议，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
