在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,众多企业在财务管理方面犹如陷入了重重迷雾,遭遇了诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难的费用管控等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,成功引领众多企业走出困境。接下来,让我们深入了解合思如何凭借发票审核智能化等优势,为企业财务管理带来变革。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,面临着诸多困境。
多系统操作犹如一场噩梦,体验差且数据分散滞后。不同系统之间仿佛隔着一堵无形的墙,难以实现整合。这导致业务流程变得异常复杂,预算统计如同乱麻难以收口。数据信息无法及时共享和联动,使得企业决策犹如在黑暗中摸索,缺乏及时性和准确性。
报销流程繁琐至极,员工如同背负着沉重的负担。垫资压力如同巨石压在员工心头,而财务审核工作则如同一场持久战,巨大的工作量让财务人员疲惫不堪。手工录入和校验工作不仅效率低下,还如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现错误和违规情况。
费用管控困难重重,预算与业务仿佛两条平行线,难以交汇。对公付款与合同管理脱节,无法实时监控费用支出和预算执行情况。这就如同驾驶着一艘没有导航的船,增加了企业的经营成本和风险。
发票管理更是难上加难,人工校验发票真伪和重复报销的工作,如同在茫茫大海中捞针,耗时费力且难以保证准确性。财务人员需要手动处理大量发票信息,这使得财务工作的价值感如同被蒙上了一层灰尘。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把智慧之钥,开启企业财务管理的新大门。
以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通和实时同步。这就如同搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。
利用先进的技术和功能,合思优化了报销流程,实现了无需报销的便捷体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了显著提高,满意度也随之提升。
在费用管控方面,合思加强了力度,实现了跨系统预算管理和合同关联。实时监控费用支出和预算执行情况,如同为企业的财务管理装上了一双精准的眼睛,降低了企业经营成本。
发票审核智能化是合思解决方案的一大亮点。提供智能发票管理功能,实现了发票的自动识别、验真、查重和价税分离。这大大提高了发票处理效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思的卓越风采
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无需报销:开启数字化幸福之旅
业务人员因公消费时,如同享受一场便捷的旅行,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化的便利,幸福感如同花朵般绽放。 -
系统集成能力强:打通数据流转通道
通过开放接口与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了数据流转的高速公路,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了业财融合。 -
预算管控精准:守护企业资金防线
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则及时预警。这就如同为企业的资金防线筑起了一道坚固的城墙,有效控制了费用支出。 -
发票审核智能化:精准高效的发票管理
发票审核智能化是合思的核心竞争力之一。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的审核压力。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证。无需人工操作,财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,提高了财务工作效率和准确性。 -
合思商城:聚合资源的消费平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,如同一个丰富的宝藏库。提供同屏比价功能,员工在商城消费受到差标管控,可实现免垫资、免开票的消费体验。同时,企业可以实时掌握员工的消费情况,加强了费用管控。 -
数据分析报表:洞察企业财务奥秘
提供数据分析报表功能,如同为企业管理者打开了一扇洞察财务奥秘的窗户。实时展示企业的费用情况和预算执行情况,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松工作的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同被按下了加速键,大大缩短。简化的报销流程让员工不再为报销而烦恼,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的资金压力如同被春风吹散。移动端识别功能更是让员工报销单完成时间大幅缩短,真正实现了“无需报销”,员工满意度和工作积极性如同星星之火,逐渐燎原。 -
财务:高效工作的价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力如同被卸去了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,财务工作效率和准确性如同火箭般提升。 -
管理:精准决策的有力支撑
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者如同拥有了一双千里眼,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:多领域的成功应用
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商旅出行:全程数字化的便捷之旅
员工在合思商城预订机票、酒店、火车票等,如同开启了一场便捷的数字化之旅。消费受到申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。实现了商旅出行的全程数字化管理,让商旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管控的艺术
对销售费用进行精细化管控,如同一位技艺精湛的艺术家在雕琢作品。通过预算管控和费用标准设置,实时监控销售费用的支出情况,确保费用支出合理合规。同时,通过系统集成,将销售费用与销售合同关联,实现了销售合同付款进度的实时更新和监控。 -
预算管控:全流程的精准把控
在业务申请环节进行预算校验,如同给费用申请加上了一把精准的锁,确保申请的费用不超过预算额度。实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警和控制,实现了预算的全流程管控。 -
系统集成:打破壁垒的高效协作
将合思费控与企业的相关系统进行集成,如同搭建了一座高效协作的桥梁。实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛,提高了业务处理效率和数据准确性。 -
发票管理:全生命周期的合规保障
对发票进行全生命周期管理,如同一位细心的守护者。包括发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的合规性和准确性。同时,将发票信息与报销单和凭证关联,实现了发票的自动归档和查询。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过选择合思,实现了财务管理的质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思相关产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思相关解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案,尤其是发票审核智能化,为企业带来了新的希望。众多客户的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,不妨立即行动起来,选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。