在当今数电票迅猛发展、快速扩张的时代，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本居高不下、效率极为低下以及合规风险频发等诸多问题。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，它提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在票据数据共享的浪潮中乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票在企业财务领域的全面覆盖，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片泥沼，遇到了诸多棘手的难题。企业高管们面对的是纸质档案管理成本如同雪球般越滚越大，同时数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量的时间耗费在枯燥的档案整理工作上，工作效率低下，就像一辆动力不足的汽车。业务人员的报销流程繁琐得如同迷宫，让人晕头转向。
而且，纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有着难以估量的隐形成本，如人力时间成本等。同时，它还面临着高合规风险，一旦出现问题，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。传统的管理方式在票据数据共享的时代，已经如同破旧的帆船，无法满足企业快速前行的需求。
产品简介：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有便捷调阅不打印的特点，就像一个智能的图书馆，无需翻阅纸质书籍，就能快速找到所需信息。它还能混序归集免组装，如同一位神奇的收纳师，轻松将杂乱的档案整理得井井有条。
通过合思档案，企业能够实现票据数据共享，解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它可以实现70%的纸张成本节约，让企业告别纸张的浪费；75%的整理成本节约，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。在效率提升上，能实现90%的检索效率提升，让数据查找如同闪电般迅速。同时，它还能确保100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的管家，是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
它致力于挖掘财务档案数据价值，让沉睡的数据苏醒过来，为企业的决策提供有力支持，提升企业决策的数智化水平。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在票据数据共享的时代，让企业的财务档案管理焕发出新的生机与活力。
模块功能概述：全方位的档案管理服务
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色方案。
这些方案就像一群训练有素的士兵，紧密协作，为企业提供全方位的档案管理服务。无论是档案的采集、整理，还是存储、利用，合思档案都能在票据数据共享的基础上，为企业提供一站式的解决方案，让企业的档案管理变得轻松自如。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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大数据解决方案：数据海洋中的导航仪
合思档案的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一位神通广大的探险家，在数据的海洋中自由穿梭。它支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在票据数据共享的环境下，让企业能够快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供坚实的数据支撑。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，它还基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。就像一位严谨的卫士，守护着企业的数据安全，确保票据数据共享的准确性和可靠性。 -
专用格式版式文件：数据转化的魔术师
合思档案的专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。它就像一位神奇的魔术师，将复杂的数据变成通俗易懂的文件。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，在票据数据共享的过程中，让企业的档案管理更加个性化、高效化。
产品优势：企业数字化的坚强后盾
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广泛连接：异构系统的粘合剂
合思档案具有广泛连接的优势，它能连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的裁缝，将不同的布料巧妙地缝合在一起。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在票据数据共享的过程中，让企业的各类数据能够顺畅地流通和整合，为企业的数字化建设提供有力支持。 -
自动归档：智能的档案管家
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位智能的档案管家，无需人工过多干预，就能将档案整理得井井有条。在票据数据共享的环境下，大大提高了档案管理的效率，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规管理：政策要求的践行者
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。它就像一位遵纪守法的公民，严格遵守国家的法律法规。在票据数据共享的过程中，让企业无需担心合规风险，能够安心地享受数字化带来的便利。 -
灵活迭代：与时俱进的开拓者
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一位与时俱进的开拓者，不断探索新的领域，适应市场的需求。在票据数据共享的时代，让企业的档案管理始终保持领先水平。
目标用户与应用场景：多角色的得力助手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，提升决策的数智化水平，实现降本增效。它就像一位睿智的谋士，为企业的决策提供精准的建议。在票据数据共享的环境下，让企业的决策更加科学、合理。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，实现数据的透明流转。它就像一位贴心的伙伴，帮助他们减轻工作负担。在票据数据共享的过程中，让他们的工作更加轻松、高效。对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审的在线化、一键查询借阅。它就像一本清晰的账本，让审计工作更加便捷、准确。其应用场景覆盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，在票据数据共享的大背景下，为企业的各个角色提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价：实力的见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，实现了共享单位数量的大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%。就像一艘巨轮在合思档案的助力下，航行得更加顺畅。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升，如同换上了一台强劲的发动机，让企业的发展更加迅猛。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在票据数据共享的环境下，让企业的业务管理更加清晰、高效。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能在票据数据共享的过程中，为企业提供有力支持。
立即选择合思档案，免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，在票据数据共享的道路上越走越远！
