在当今风云变幻的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在商旅消费与费用管控方面,疫情的余波、政策的调整、国际局势的动荡等因素相互交织,让交易单量、价格、行业与区域差异不断变化。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,以应对这些挑战,实现降本增效和合规经营。合思的财务数智化产品与服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一条破局之路,助力企业实现财务审核效率提升。
洞察行业痛点:解锁商旅消费与费控难题
疫情退潮后,商业活动逐渐复苏,2023年1 – 7月,商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,尽管如此,交易总量仍未恢复到2019年的峰值。各行业消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅显著。然而,繁荣背后也隐藏着危机,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
企业在商旅消费与费控方面普遍面临着成本高、效率低和管控难的问题。人均商务消费金额自2023年初快速升高并稳定在高位,超标订单量明显高于消费订单量。在费用管控场景中,发票和单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,效率问题突出。多数企业员工出差仍自行订购,缺乏统一开票和结算模式。在综合管控层面,事前管控不足、数据整合难、口径不统一等痛点显著,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务审核效率提升。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决在商旅消费和费控方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务审核效率提升,将更多的精力投入到核心业务中。
核心功能与优势:多维度助力企业发展
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精准预算管控:让每一分钱都花在刀刃上
部分企业对商务消费事前申请单、订单下单和报销环节实施预算控制或实占,多数企业开启差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。合思的预算管控功能,能够帮助企业实现精准的预算控制,确保每一笔费用都在预算范围内,从而实现财务审核效率提升。 -
精益消费策略:降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅,2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。此外,合思商城“合力省”模式,既降低企业商务消费成本,又为员工争取福利。这种精益消费策略,不仅能够帮助企业降低成本,还能提升员工的满意度,实现财务审核效率提升。 -
数智化建设:消除不必要作业,释放数据价值
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,费控平台中免打印单量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于单量总体增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业对沉淀数据进行深入分析,探索降本增效和风险管理新途径。数智化建设能够帮助企业实现财务审核效率提升,让财务管理更加高效、精准。 -
管理对标分析:明确自身位置,优化经营策略
合思提供行业、区域和平台对标分析,按不同维度提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等相关标准,帮助企业了解自身在行业中的位置,优化经营策略。通过管理对标分析,企业可以发现自身的优势和不足,从而有针对性地进行改进,实现财务审核效率提升。 -
流程自动化:提升员工满意度,节省审核时间
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件,实现差旅补贴自动化计算、送审和发放,提升员工报销满意度,减少手工报销,节省会计审核时间。流程自动化能够帮助企业实现财务审核效率提升,让财务管理更加便捷、高效。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思产品在提升财务审核效率提升方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例:员工满意度与财务效率双提升
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入,实现资源互补智慧差旅模式,提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一案例表明,合思能够帮助企业提升员工满意度和财务审核效率提升。 -
企业数字化差旅案例:合规管控与成本降低兼得
某企业在使用合思商城前,差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后,打通全流程,员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后,面对酒店价格上涨问题,合思商城“合力省”模式发挥作用,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在合规管控和成本降低方面的强大能力,同时也实现了财务审核效率提升。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的核心功能、显著的优势和成功的应用案例,能够帮助企业应对行业痛点,实现可持续发展。立即免费试用合思的产品,关注合思,开启企业降本增效和数字化转型之旅,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力企业在复杂多变的商业环境中取得成功,实现财务审核效率提升。