在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以某企业为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业实现财务出差报销数字化转型的。
国民零食巨头的财务出差报销困境
该企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的受众群体。其年单据量高达2.6亿，这庞大的数据背后，隐藏着诸多亟待解决的难题。
企业有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程不得不跨多个系统，整个过程繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，财务出差报销的流程也因此变得异常繁琐。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账成为了日常工作的主要内容。然而，这种传统的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用的支出都缺乏有效的监管和控制，这对于企业的财务状况无疑是一个巨大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在财务出差报销过程中，档案的管理成为了一个棘手的问题，每一次的查找和核对都可能耗费大量的时间和精力。
合思打造的财务出差报销全流程解决方案
面对该企业在财务出差报销方面的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
– 便捷申请开启无负担之旅
合思费控为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，彻底摆脱了传统报销流程的繁琐束缚。在合思费控的助力下，员工可以更加专注于工作，而不必为财务出差报销的问题而烦恼。
– 同屏比价实现智能财务管理
合思商城则为企业的消费管理带来了全新的变革。同屏比价功能让企业在消费时能够做出更加明智的选择，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务管理的效率。在财务出差报销方面，这一功能使得费用的核算和管理更加精准、高效。
– 多源采集构建数字化档案管理体系
合思档案通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在财务出差报销过程中产生的各种档案，都能够得到妥善的管理和保存。多源采集确保了档案信息的完整性和准确性，智能制档提高了档案管理的效率，而线上化的借阅管理则让档案的查找和使用变得更加便捷。
合思方案带来的财务出差报销显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在财务出差报销方面取得了显著的成果。
年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。通过精细化的差旅管理和智能的费用核算，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。在财务出差报销过程中，线上化的操作让流程更加透明、规范，大大缩短了报销的时间。
同时，合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的财务管理提供了极大的便利。在财务出差报销相关的档案查询和核对方面，员工和财务人员可以随时随地获取所需信息，提高了工作的协同性和效率。
该企业的业绩亮点更是令人瞩目。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务出差报销过程中，业务和财务数据的无缝对接，使得财务管理更加科学、合理。
数据采集与校验功能强大，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务出差报销数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。在财务出差报销档案的借阅和使用方面，员工可以通过线上平台进行申请和查询，大大提高了工作效率，同时也保证了档案的安全和规范管理。
简化装订流程，大幅降低成本。在财务出差报销档案的整理和保存方面，合思方案减少了不必要的繁琐步骤，节约了人力和物力成本。
智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在财务出差报销的审核和核对过程中，这一功能使得相关单据的关系一目了然，提高了审核的准确性和效率。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在财务出差报销的各个环节，数字化管理让信息的传递和处理更加迅速、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
此次合作充分表明，合思的解决方案能有效解决企业在财务出差报销数字化转型中的痛点问题，助力企业实现降本增效和可持续发展。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，为更多企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务出差报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品服务，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
