在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的解决方案，助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型的显著成效，为企业的发展注入了强大动力。该品牌在合思的帮助下完成了业财平台建设，财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。结账时间更是从原本的T+15缩短到T+7，年底预计将进一步提升至T+5，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了令人瞩目的成绩，这无疑引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
数字阅读品牌的困境：报销流程管理难题待解
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有较高的知名度和市场份额。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，尤其是报销流程管理方面，面临着巨大的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。这种数据的分散性导致数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，报销流程管理变得异常复杂，财务人员难以对每一笔费用进行精准把控。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。繁琐的报销流程管理工作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，报销流程管理的弊端日益凸显。
合思方案：重塑报销流程管理新格局
面对该数字阅读品牌在报销流程管理方面的诸多难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套解决方案能够确保财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，同时大大提升了财务的及时性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一改变不仅贴合了双碳目标的号召，还通过单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
在费用合规方面，合思的解决方案采用发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让报销流程管理更加规范和透明。
此外，该解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的报销流程管理提供了坚实的法律保障。
成效斐然：报销流程管理全面升级
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成效，在报销流程管理的各个方面都实现了全面升级。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让报销流程管理更加高效便捷。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在报销流程管理中实现了成本的有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，使企业的报销流程管理完全符合法律法规的要求。
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的报销流程管理走在了行业的前列。
客户反馈：报销流程管理变革获认可
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业通过引入合思产品，有效降低了差旅成本和档案管理成本，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。像手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行、差旅费超标、预算超额等报销流程管理方面的难题都得到了有效解决。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：深化报销流程管理数字化转型
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进企业的数字化转型。在报销流程管理方面，不断优化和完善解决方案，利用大数据、人工智能等先进技术，实现更加智能化、自动化的管理。
合思将继续与该企业紧密合作，根据企业的发展需求，提供更加个性化、专业化的服务。通过不断创新和改进，帮助企业在报销流程管理方面保持领先地位，为企业的持续发展提供有力支持。
携手合思：开启报销流程管理数字化新征程
如果你也希望为企业打造更加高效、智能的报销流程管理体系，合思将是你的理想之选。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。我们提供免费试用，拥有灵活定价模式，能够与其他系统无缝对接，易于上手。还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让你在使用过程中无后顾之忧。如果你的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，一起开启财务数字化转型新征程，体验免费试用，让报销流程管理变得更加轻松高效。
