在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案。它犹如企业财务档案管理领域的一盏明灯，能有效助力企业攻克诸多财务档案管理难题，实现高效、合规的财务管理。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，电子凭证领域迎来重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代全面开启，电子凭证数字化转型也进一步提速。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着新的挑战和机遇。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多难题。
首先是归档难题。企业在处理单据时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这给归档工作带来了极大的困扰。
其次是查找困难。由于受到时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案，这在一定程度上影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。
另外，还存在合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
除此之外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。数据不互通导致信息无法有效整合；实物档案存储成本高，给企业带来了较大的经济负担；纸质档案录入操作不仅耗时，而且容易出错；档案的价值也无法得到最大化的发挥。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。智能关联自动组装功能则可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在管理方面，合思档案采用精准权限管控和灵活扩展目录，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求，为企业提供了安全、高效的档案管理方式。
在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
电子凭证中心是合思档案的重要组成部分，它支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，确保电子凭证的流转更加顺畅。
开放式接口互联实现了自主采集功能，能够自动识别和采集各种电子凭证，大文件自动切割和数电票自动化解析功能则提高了数据处理的效率。
智能关联自动组装模块能够对采集到的档案进行自动关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量。
精准权限管控和档案目录灵活扩展模块为企业提供了个性化的档案管理方式，水印管理和档号符合国标要求则保证了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览模块让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据模块让企业对档案的管理更加直观、便捷。
合思档案的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思能够为客户提供更加全面、及时的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案具有显著的竞争优势，它能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案成功案例展示
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，提高了工作效率。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，降低了企业的运营成本。
云海肴达成了业财融合提升80%、财务提效90%的目标，实现了企业的高效运营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，提高了档案管理的效率。
帆书仓储需求减少70%，节省了企业的存储空间。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，让档案管理工作更加轻松。
高新兴科技集团归档效率提升90%，确保了档案的及时归档。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，提高了财务工作的质量。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的服务。其研发中心和直营服务网络以及合作伙伴能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。
合思档案具有完整的功能蓝图，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，可满足企业不同的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来将持续推动企业财务数智化发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
