在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决之道。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理中，宛如在荆棘丛中前行，困难重重。
归档之难，宛如一场漫长的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
查找之慢，让企业如同陷入了时间的漩涡。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案资料时，往往只能望“档”兴叹。
成本之高，如同一座沉重的大山压在企业身上。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，企业需要投入巨额的资金来维持档案管理的正常运转。
合规之困，让企业如同在黑暗中摸索前行。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，这些问题如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的财务健康。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新纪元
合思档案，是合思为企业打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新纪元。
在档案数据来源方面，电子档案通过先进的OCR技术自动识别和整理，实物档案数字化副本则将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这种智能化的处理方式，让档案数据的收集和整理变得轻松快捷。
会计类档案管理范围广泛，内部涵盖各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思档案就像一个庞大的知识宝库，将企业的各类档案数据进行集中管理。
自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。它就像一个勤劳的小秘书，默默地为企业完成档案归档工作，让企业告别繁琐的手动归档。
自助OA为员工提供了一个便捷的在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。它就像一个高效的沟通桥梁，让企业内部的信息传递更加顺畅。
金蝶EAS集成了强大的财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。它就像一个智慧的大脑，为企业的财务管理提供有力的支持。
实物档案数字化处理，对原有的纸质档案进行数字化转换。它就像一个时光机器，让纸质档案焕发出新的生机与活力。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多强大的功能亮点，就像一位装备精良的战士，在财务档案管理的战场上所向披靡。
开放式接口互联、自主采集功能，让合思档案可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。它就像一个万能的连接器，将企业的各个信息孤岛连接成一个完整的信息网络。
大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让合思档案可以轻松处理各种大型文件和电子发票。它就像一个高效的文件处理专家，将复杂的文件和发票进行快速准确的处理。
智能关联、自动组装功能，将相关的档案数据进行智能关联和自动组装。它就像一个神奇的拼图大师，将零散的档案数据拼接成一个完整的画面。
四性检测、业务检测、自定义版式文件功能，对档案数据进行全面的检测和处理。它就像一个严格的质量检查员，确保档案数据的准确性和合规性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，对不同用户的权限进行精准管控，同时支持档案目录的灵活扩展。它就像一个严谨的门卫，确保只有授权用户才能访问和操作档案数据。
水印管理、档号符合国标要求功能，为档案数据添加水印，确保档案数据的安全性和完整性，同时档号符合国家标准要求。它就像一个忠诚的守护者，为档案数据保驾护航。
多维检索、一站式预览功能，让用户可以通过多种维度对档案数据进行检索，并实现一站式预览。它就像一个智能的搜索引擎，让用户可以快速准确地找到所需的档案数据。
在线借阅、异构系统联查功能，支持用户在线借阅档案数据，并可以与其他异构系统进行联查。它就像一个便捷的图书馆，让用户可以随时随地借阅和查询档案数据。
实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，对实物档案进行混序归档，并实现可视化盘点。它就像一个高效的仓库管理员，让实物档案的管理更加有序和便捷。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业可以获得丰厚的回报。
自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的管理水平和决策能力。
大幅提升归档、查询等效率，减少人力、存储等成本。企业可以节省大量的人力和物力资源，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
实现合规经营和低碳运营，符合国家的政策要求和社会的发展趋势。企业可以树立良好的企业形象，提高企业的社会责任感和竞争力。
据统计，使用合思档案可以减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案的强大实力和显著效果。
典型场景：合思档案在实际工作中的应用
在财务日常工作中，合思档案发挥着重要的作用。
财务人员进行档案管理时，可实现一键联查，便捷利用数据。他们可以快速准确地找到所需的档案数据，提高工作效率和质量。
内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以通过合思档案快速获取准确的档案数据，减少审计时间和成本。
员工报销时，无需打印任何单据，告别复杂流程，实现无纸化报销。员工可以通过合思档案在线提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率和便捷性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分证明了合思档案的强大实力和显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这一成功案例展示了合思档案在节能减排和成本控制方面的卓越表现。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成功案例体现了合思档案在业财融合和财务提效方面的重要作用。
这些客户成功案例，都是合思档案实力的见证，也为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让合思档案为您的企业发展赋能，让有限更有效。
