在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理已然成为众多企业亟需攻克的难题。传统管理方式犹如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以适应企业快速发展的需求。合思敏捷的财务收支管理平台宛如一艘崭新的巨轮,为企业提供了全面且高效的解决方案,引领企业驶入财务数字化的新航道。
行业痛点:费用管理迷雾待破
在企业的运营版图中,费用支出管理长期被笼罩在层层迷雾之中。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它就像隐藏在角落的小石子,虽不起眼,却可能绊倒企业前行的脚步。费用存在于各类企业的各个角落,涉及每一位员工,而报销处理则如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份愈发重要,占比明显提升。同时,费用支出种类繁杂,如同五彩斑斓却杂乱无章的丝线;发生频次高,好似不停敲响的钟声;合规性差,仿佛脱缰的野马难以驯服。传统的手工报销或依赖OA、财务系统的管理方式,如同老旧的地图,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,让企业在费用管理的迷宫中迷失方向。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思(原易快报)自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,驶向成功的彼岸。
核心功能亮点:平台连接无限可能
合思财务收支管理平台拥有强大的连接能力,如同一张巨大而精密的网络,实现了多场景、多支付渠道的管理。在多场景的世界里,它能满足对私报销和对公报销的不同需求。对私报销时,可进行个人发票采集识别、合规性查验及对私转账支付和档案存证,就像一位细心的管家,把每一个细节都处理得妥妥当当;对公报销时,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,为企业的财务安全保驾护航。
在多支付渠道方面,它聚合了企业网银、企业钱包、个人钱包等金融能力。对接企业网银后,可实现申请审批和自动化网银支付,让资金流动更加顺畅;企业钱包可进行充值储值以管控消费总体,如同一位精明的财务指挥官,合理调配资源;个人钱包可供员工在商城消费垫付,为员工提供了便利。
此外,平台还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,商城的平台化属性如同一个热闹的集市,聚合多种供应商,提高了供应消费能力,为企业提供了更多的选择。
用户收益:降本增效合规运营
企业使用合思平台,就像为自己配备了一套强大的财务装备,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理上,平台提高了报销的自动化和智能化水平,减少了人工工作量,降低了运营成本,让企业的每一分钱都花得更加明智。
平台可对发票进行批量验真、查重,规避财税风险,确保费用支出合规,如同一位严格的法官,守护着企业的财务底线。通过与消费平台连接,自动归集报销信息,提高了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,让企业在发展的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景:适配多行业费控需求
不同行业就像不同的战场,有着不同的费控管理需求和痛点。合思平台在多个行业都有适配的应用场景,如同一位万能的战士,能够在不同的战场上发挥出强大的战斗力。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台就像一位专业的合规专家,帮助医药企业在合规的道路上稳步前行。
软件行业要考虑项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台如同一位经验丰富的项目管理者,为软件企业提供了精准的费用管理方案。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台就像一位高效的整合大师,帮助连锁经营企业实现业财统一和提升审批体验,让企业的管理更加顺畅。
客户成功案例:定制方案成效显著
合思为多个行业的企业提供了定制化的解决方案,如同一位技艺精湛的裁缝,为每一位客户量身定制合身的衣服。这些方案取得了显著成效,让企业在费用管理的道路上走得更加稳健。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这就像为制药公司安装了一台精准的费用追踪器,让每一笔费用都清晰可见。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。这如同为软件服务公司打造了一个智能的费用管理大脑,让费用管理更加科学高效。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。这就像为连锁餐饮品牌构建了一道坚固的财务防线,保障了企业的资金安全。
规范化报销流程是企业财务管理的重要环节,合思敏捷的财务收支管理平台正是实现这一目标的得力助手。它能够帮助企业打破费用管理的困境,提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。我们将凭借专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,开启规范化报销流程的新时代。现在就可以免费试用我们的平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数智化新征程!