在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,顺势推出了一系列解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,让企业在电子化报销流程上更加顺畅高效。
市场形势:数字浪潮下的转型新机遇
当前国家正大力推动数字中国建设,数电票试点工作也在全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,更是预示着会计管理模式将迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个新的时代背景下,企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业需要应对诸多挑战。在当前经济环境下,企业必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势,而电子化报销流程的优化正是其中的重要一环。
痛点分析:转型误区与数字鸿沟
企业在电子凭证数字化转型过程中,常常陷入一些误区,出现逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还需要面对合规风险以及报销入账流程滞后等问题。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程,也使得电子化报销流程变得繁琐复杂。
解决方案整体策略概述:全方位服务助力转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化转型的相关知识和技能。完善法律法规,确保企业在转型过程中的合规性。提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题。积极推广和应用电子凭证数字化解决方案,建立安全防护措施,加强监督和管理等。通过这些措施,合思致力于优化企业的电子化报销流程,为企业提供更加高效、便捷的服务。
核心模块:构建全场景消费生态
合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子化报销流程方面,它能够让企业员工的消费和报销更加便捷,财务人员的审核和入账更加高效,大大提升了企业的财务管理水平。
竞争优势:实力铸就卓越口碑
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业选择合思,其中包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这充分说明了合思具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。其产品具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业提供帮助。丰富的培训资源,帮助企业员工不断提升技能。此外,合思还能提供定制化服务,满足企业特定需求,为企业的电子化报销流程提供个性化的解决方案。
成功案例:多元行业的转型典范
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,都取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在电子化报销流程上,员工不再需要繁琐的报销手续,财务人员也能快速准确地完成入账工作。
某企业实现了“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工的消费直接与企业的财务系统对接,无需再进行报销操作,大大节省了时间和精力。某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,在增效、降本、合规、先进等多方面都得到了显著提升。某世界500强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,其电子化报销流程也更加规范和高效。
服务体系:专业团队保驾护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。在电子化报销流程方面,从方案的制定到系统的实施,再到后期的维护和升级,合思都能够提供全程服务。
合思提供免费试用,让企业能够在实际使用中体验到其解决方案的优势。同时,采用灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,制定合理的价格方案。持续更新升级系统,以适应企业不断发展的需求。此外,还拥有客户成功团队,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持,让企业的电子化报销流程始终保持高效稳定。
合思的财务数智化解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、有效的支持,成功解决了企业在转型过程中的诸多痛点和难题。在电子化报销流程方面,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与企业共同推动财务数智化的发展,实现企业数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思为您带来的高效电子化报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。