在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效，成为了每一家企业亟待解决的难题。合思，作为财务数字化领域的专业领航者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为多家企业量身定制专业的财务数字化解决方案，助力它们成功穿越财务管理的迷雾，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。在其辉煌的发展历程中，汉威科技集团不断开拓创新，取得了令人瞩目的成就。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。成本增效的压力如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。预算统计工作就像一团乱麻，难以收口，各个部门之间的预算数据难以整合，导致企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理严重脱节，合同信息不能及时、准确地同步到付款流程中，使得付款进度难以跟踪，容易出现超付、误付等情况。发票人工校验及账务处理工作更是犹如一场繁琐的马拉松，工作量巨大且效率低下，财务人员每天都要花费大量的时间和精力在这些重复性的工作上，不仅容易出错，还影响了财务报表的及时性和准确性。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展速度和质量，也让企业的管理层忧心忡忡。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务难题，合思迅速组建了专业的项目团队，深入企业内部，进行了全面、细致的调研和分析。经过反复的研讨和论证，合思为汉威科技集团量身打造了一套全面、系统的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
-
预算管控：打造数字化预算管理体系
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，构建了一套跨系统的预算管理体系。通过按法人实体、成本中心、费用科目等多维度在第三方系统内进行预算校验，实现了预算的精细化管理。企业可以实时监控各个部门、各个项目的预算执行情况，一旦发现预算超支的情况，系统会立即发出预警，提醒相关人员及时采取措施进行调整。这种精细化的预算管控方式，就像给企业的资金流动安装了一个精准的导航系统，让企业的每一笔资金都能流向最需要的地方，有效避免了资金的浪费和滥用，实现了成本的有效控制。同时，数字化会计资料在这个过程中发挥了重要作用，它为预算管控提供了准确、及时的数据支持，让企业能够根据实际情况做出科学合理的预算决策。 -
对公付款：搭建合同管理与付款的桥梁
对公付款是企业财务管理中的一个重要环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API技术将合同信息实时写入OA系统。这样一来，企业在进行对公付款时，可以直接获取合同的详细信息，包括付款金额、付款时间、付款条件等，实现了合同管理与付款流程的无缝对接。同时，系统还能实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔付款的状态了如指掌。就像给企业的对公付款流程安装了一个智能监控器，确保每一笔付款都符合合同约定，避免了付款风险。数字化会计资料在合同管理和付款流程中起到了关键的记录和跟踪作用，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
发票管理：实现发票处理的智能化升级
发票管理是企业财务工作中的一项重要内容，也是最容易出现问题的环节之一。合思费控系统为汉威科技集团提供了强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票上的关键信息，并与企业的财务系统进行比对，快速完成发票的验真和入账工作。这种智能化的发票处理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误和重复劳动。同时，系统还能对发票进行分类管理和统计分析，为企业的税务筹划和财务管理提供有力支持。数字化会计资料在发票管理过程中实现了发票信息的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。 -
财务凭证自动生成：打通业财融合的最后一公里
为了实现财务与业务的深度融合，合思通过标准EAI插件将费控系统与企业的ERP系统进行了无缝对接。在业务发生时，系统能够自动采集相关的业务数据，并根据预设的规则生成财务凭证，实现了财务凭证的自动化生成。这不仅大大提高了财务核算的效率和准确性，还避免了人为因素的干扰，确保了财务数据的真实性和可靠性。数字化会计资料在这个过程中起到了桥梁和纽带的作用，将业务数据和财务数据有机地结合在一起，为企业的业财融合提供了坚实的基础。
卓越成效见证实力
合思财务数字化解决方案在汉威科技集团的成功应用，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的效益提升。
在财务核算方面，应用合思解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了数据的集中管理和共享，让财务人员能够更加高效地处理财务数据。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金的流转速度明显加快。
在企业业务管控方面，合思解决方案实现了预算管控前置，将费用管控的关口前移，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保了企业的资金使用符合战略规划和业务需求。同时，解决方案还提升了企业的管理效率，规范了业务流程，加强了费用控制，让员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营成果，做出更加科学合理的决策。
携手共进，开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升，不仅成功解决了企业的财务痛点，还助力企业实现了业财融合和精细化管理的目标。在这个过程中，数字化会计资料贯穿了财务工作的各个环节，成为了企业财务管理的重要支撑。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。合思将持续关注行业发展动态和企业需求变化，不断引入先进的技术和理念，为企业打造更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，申请免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
