在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，如费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐复杂，预算执行难以落地等。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还增加了成本，使企业在市场竞争中处于不利地位。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，犹如一位得力的助手，助力企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思如何通过自动化报销审批等一系列功能，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构多样，各主体流程繁复，使得费用标准落地与额度管控难上加难。费用类型多样，统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下，进一步增加了企业的成本，提高了财务风险。
全方位解决方案概述
合思提供的财务数智化服务，犹如一套精密的组合拳，全方位解决企业面临的痛点。
系统集成方面，合思打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动。通过先进的技术，将各个系统的数据整合在一起，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供有力支持。
无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时校验，确保预算执行的准确性和有效性。
对公付款时，合同管理台账实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。发票智能校验功能，提高了发票识别效率，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点剖析
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无需报销：畅享数字化便利
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程自动化，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思打破了数据流转的壁垒，让企业内部的信息流通更加顺畅。 -
预算管控前置：有效防止费用失控
合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算执行更加精准。 -
发票智能处理：提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。通过先进的技术，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保发票的真实性和合规性。 -
多系统集成：告别手工录入
合思广泛连接多系统，告别人工录入。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统集成让企业的数据更加准确、及时，提高了企业的协同效率。
用户收益显著提升
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员工：报销流程简化，体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工从繁琐的报销事务中解脱出来，工作体验得到了极大提升。 -
财务：工作压力降低，价值提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理：全程管控，决策更精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
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商旅出行：便捷无忧
员工通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控，确保每一笔差旅费用都合理合规。财务统一对账结算，凭证自动生成，让商旅出行的报销流程更加便捷高效。 -
销售费用管理：精细化管控
合思实现销售费用的精细化管理。通过预算管控和费用标准控制，有效降低销售成本，提高销售效率。企业能够对销售费用进行精准控制，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
预算管控：实时监控，精准执行
对企业的各项预算进行实时监控和管理，确保预算执行的准确性和有效性。合思通过先进的技术，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，避免超标情况的发生。 -
系统集成：数据互联互通
将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。打破数据孤岛，提高企业的协同效率。各部门之间能够共享数据，信息流通更加顺畅，企业的运营效率得到了极大提升。 -
报表分析：数据支持决策
通过合思BI数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报告。管理者根据这些数据和报告，做出更加科学、合理的决策。报表分析为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司：效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团股份有限公司：管控升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了极大提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：模式创新
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在行业内树立了数字化转型的标杆。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思以专业的服务和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的自动化报销审批等功能，开启企业财务数字化转型之旅！
