在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的集成财务管理工具以及完善的财务数智化产品和服务，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现了显著的效益提升。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思集成财务管理工具带来的解决方案及显著成效。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，主要专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
具体表现如下：
一方面，流程混乱难以统一。员工的差旅审批流程冗长繁琐，预算超标的情况时有发生，这不仅影响了员工的工作效率，也给企业带来了不必要的成本支出。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，导致企业的正常运营受到一定影响。
另一方面，粗放管理难以精准核算。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时面临巨大困难，工作效率低下。同时，财务基础工作量巨大，报销会计需要手工制作凭证，手工统计数据报表，信息滞后严重，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。
合思集成财务管理工具：定制化解决方案
合思为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案，其中集成财务管理工具发挥了核心作用。
– 项目信息精准管控
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性和准确性，合思的集成财务管理工具在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理建立了一个精准的数据库，让项目信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的变更情况能够及时得到记录和更新，确保项目始终按照计划有序进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过集成财务管理工具匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，使得项目费用的使用更加透明、可控。
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多端报销便捷高效
在应用层面，集成财务管理工具实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就好比为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销不再成为一件繁琐的事情。
同时，集成财务管理工具细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按照不同的费用类型进行区分。这样一来，财务人员在进行审核和核算时更加方便快捷，提高了工作效率。 -
采购流程重塑升级
合思的集成财务管理工具重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联起来，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理，实现了信息的实时共享和协同。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作大大简化了采购和财务核算的流程，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理也是集成财务管理工具的一大亮点。借款后，员工在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活可追溯的管理方式，有效避免了备用金管理的混乱和风险。 -
BI报表助力决策
合思集成财务管理工具的BI报表分支为企业的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层做出调整。通过直观的数据展示和分析，管理层可以更加准确地把握企业的财务状况和运营情况，做出科学合理的决策。
显著成效：赛傲生物财务数智化飞跃
应用合思的集成财务管理工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升了65%，员工的报销周期从原本的漫长等待大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本支出。通过集成财务管理工具对差旅费用的精准管控，企业能够更加合理地安排差旅活动，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这有助于企业提升财务管理水平，为企业的战略决策提供更有力的支持。
同时，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。企业的费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，整个企业的财务管理体系更加规范、高效、透明。
赛傲生物与合思的成功合作，充分证明了合思集成财务管理工具的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务和更完善的解决方案，助力赛傲生物实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成财务管理工具，开启免费试用，亲身感受集成财务管理工具带来的卓越体验，共同拥抱数字化未来。
