在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,俨然成为企业发展的顽疾。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
不同行业更是面临着各自独特的困境。医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,同时还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,人员、费用类型复杂,收益滞后且费用持续。面对这些痛点,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限资源发挥更大的效用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,通过优化资源配置来提升效率,构建企业的竞争力矩阵。公司致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,助力企业在数字化浪潮中成功转型发展。同时,合思提供综合解决方案,帮助企业应对财税新政,实现财务数字化转型,提升财务管理水平和企业效益。
模块功能:构建智能化预算管理体系
合思的产品拥有强大的模块功能,为企业的智能化预算管理提供了有力支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含多个重要模块。预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制预算。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化报销流程,提高报销效率。采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,规范采购流程。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同管理的规范性。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,实现应付账款的有效管理。支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供全面支持。
合思具备费控管理能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。同时,产品支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,并能与多种支付渠道对接,如企业网银、企业钱包、个人钱包,聚合金融能力,满足企业多样化的需求。
功能亮点:引领智能化预算管理新方向
合思的智能化预算管理具有诸多亮点与创新之处。其无需报销的解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,员工能享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化,这无疑是企业未来费控管理的发展方向。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思能自动输出预算并实时更新,不断完善事前、事中、事后控制水平,为企业提供合理的消费、采购建议。智能化手段深入报销各环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请,智能化输出预算,推荐消费方案,鉴别低效消费并提供风险预警等。
产品优势:彰显智能化预算管理竞争力
与其他产品相比,合思在智能化预算管理方面具有显著优势。其广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更广泛的选择和更便捷的使用体验。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又强调业务模式创新,能够为企业提供更贴合需求的解决方案。强大的系统集成能力使合思可利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,建立系统间数据映射,同步生成所需凭证,提高了数据的准确性和处理效率。此外,合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能针对不同行业特点提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。
目标用户与场景:智能化预算管理广泛适用
合思的智能化预算管理产品目标用户广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。在不同行业也有特定的应用场景,如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的多门店费用管理等。合思的产品适用于企业不同部门和层级,包括决策层、财务部门、业务部门等,为各部门提供相应的服务和支持。无论是对私报销场景,如员工用餐、用车、差旅等,还是对公报销场景,如企业行政、会议、营销等费用,合思都能提供有效的管理和解决方案。
成功案例:智能化预算管理成效显著
众多成功案例证明了合思智能化预算管理的实力和价值。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,通过银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统联通,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,获得了客户的认可和好评,助力企业在数字化转型中取得良好成效。
合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现业财一体化,提升企业的竞争力和效益。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思将为企业提供专业、可靠的解决方案,助力企业迈向“新财智世界”。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理方式。
立即行动,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能化预算管理产品,亲身体验其带来的便利和价值。
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