合思:引领企业财务数字化转型,重塑财务预算与差旅管理新格局

合思:引领企业财务数字化转型,重塑财务预算与差旅管理新格局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多摇摇欲坠的挑战。

多系统林立的局面在企业中屡见不鲜,就像一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验大打折扣,合规管理困难重重,更让预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。例如动力源,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统,然而整体流程却变得错综复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。

许多企业在财务数字化的初期,往往陷入了对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了管理的根本问题。管理方案嵌入不足,处理时效低下,使得企业难以实现精细化管理,更无法通过降本增效来提升竞争力。在费用管控方面,企业更是面临着重重难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,费用类型复杂多样,核算困难,预算执行更是难以落地。这一系列问题导致财务人力成本居高不下,效率低下,严重影响了企业的合规经营和长远发展。

电子发票的普及本是科技进步的体现,但却给企业的发票管理带来了新的挑战。发票验真、查重、归档等工作繁琐至极,而且假票、错票、重票等情况时有发生,大大增加了财务风险。在这样的背景下,企业急需一种全面、高效、智能的财务数字化解决方案,而合思正是在这一需求下应运而生。

合思财务数字化解决方案:开启财务新生态

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行完美对接,实现数据的自由互通。打破了数据孤岛的限制,让企业的操作体验得到了极大提升,管理效率也随之飞跃。同时,合思具备先进的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一位严谨的守门员,有效防止了费用管控的失控,确保企业的财务预算与差旅等各项费用合理支出。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。就像一位火眼金睛的侦探,能够迅速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品功能大观:打造一站式财务体验

  • 费控全流程无忧管理
    合思费控功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销不再是繁琐的任务。员工只需轻松操作手机,即可完成报销申请,AI技术自动识别票据信息,大大提高了报销效率,简化了报销流程。这不仅减轻了员工的负担,也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,提高了工作效率。

  • 商城消费合规便捷
    合思商城为员工提供了一个因公消费的理想平台。在这里,员工无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务预算与差旅消费管理变得轻松简单。

  • BI数据分析决策支持
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,它就像企业的财务智囊团,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了实时的数据决策依据,帮助管理者动态掌握企业的财务状况和业务信息,及时调整业务策略,确保企业在市场竞争中始终保持领先地位。

  • 银企直联付款高效精准
    合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了实际业务与付款的实时关联。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全可靠。

合思产品核心亮点:彰显独特魅力

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销是合思的核心亮点之一,它为员工和财务人员带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率得到了极大提高,真正实现了消费即合规、自动结算和归档。这一创新模式,让企业的财务预算与差旅管理更加高效、便捷。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 灵活配置满足多样需求
    合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是小型企业还是大型集团,都能满足其多样化的管理需求。例如,企业可以将CRM系统与合思费控打通,实现项目成本信息的同步和统计分析,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

  • 定制化解决方案贴心服务
    合思提供定制化解决方案,能够根据企业的特殊需求和业务场景进行定制开发。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制最适合的财务解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的财务信息万无一失。

合思产品价值体现:助力企业腾飞

  • 提升效率立竿见影
    合思产品显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务效率方面的强大实力,让企业的财务预算与差旅管理更加高效。

  • 降低成本效果显著
    通过优化报销流程、加强预算管控和费用管理,合思产品帮助企业降低了财务人力成本,减少了费用支出和浪费。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这一实实在在的成果让企业看到了合思产品在降低成本方面的巨大潜力。

  • 加强管控风险无忧
    合思产品实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。它就像一位忠诚的卫士,有效防止了费用超标和舞弊现象的发生,加强了企业内部的风险管控,确保企业的财务安全。

  • 促进业财融合协同发展
    合思产品将业务系统与财务系统进行了深度集成,实现了数据的实时共享和协同。这促进了业财融合,为企业提供了更准确的财务信息和决策支持,让企业的财务预算与差旅管理与业务发展紧密结合,实现了企业的协同发展。

合思产品典型使用场景:覆盖企业全需求

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控。财务人员统一结算,实现了商旅出行的数字化和便捷化。这让企业的财务预算与差旅出行管理更加规范、高效。

  • 销售费用精细管理
    合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。同时,它可与销售合同和项目进行关联,实现费用的精准核算和管控。这有助于企业合理控制销售成本,提高销售利润,让财务预算与差旅费用在销售业务中得到合理运用。

  • 预算管控精准执行
    通过合思的预算管控功能,企业可以对各部门和项目的预算进行实时监控和调整。确保预算的严格执行,防止费用超支,让企业的财务预算与差旅等各项费用始终处于可控状态。

  • 系统集成协同高效
    合思费控可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等。实现了数据的互通和共享,提高了企业的管理效率和协同性。这让企业的各个部门之间能够更加紧密地合作,共同推动企业的发展。

合思产品成功案例:实力见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思产品在提升企业财务效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强内部管控,提高财务管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这体现了合思产品在不同行业的适用性和强大的创新能力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型和降本增效。这进一步证明了合思产品在帮助企业实现财务数字化转型方面的重要作用。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确,专注于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的便捷和高效。具备定制化开发能力,可根据企业的特殊需求和业务场景进行个性化定制。这些差异化优势让合思在市场竞争中独树一帜。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本降低、管控加强和业财融合等方面。它帮助企业实现了精细化管理和可持续发展。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷、合规。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的产品,共同创造更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();