在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业的发展带来了诸多阻碍。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对传统的阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的时代浪潮中显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低等问题频发,严重影响了企业的运营效率。
与此同时,连锁零售企业正从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。在这个过程中,各环节增长效率与管理效能的提升至关重要。然而,企业在运营中面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。更糟糕的是,许多企业陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
面对这些挑战,合思为连锁零售业量身定制了智能报账方案,这一财务数智化解决方案犹如一把利剑,为企业拨开迷雾,指明了发展方向。
全流程覆盖:智能报账方案赋能管理决策
合思深入连锁零售业的每一个角落,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能报账方案。该方案就像一个高效的指挥中心,赋能管理决策,助力企业挖出隐藏的净利润。
方案涵盖了多角色提效功能,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。在这个智能报账方案的支持下,大家就像在一个和谐的乐队中,各自发挥着最佳的作用。
它还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,智能报账方案都能精准捕捉数据,为企业决策提供有力支持。
通过数据赋能业务决策,智能报账方案能够挖掘出企业的净利润。它涵盖了费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等功能,让企业对自身的财务状况一目了然。
核心功能亮点:业财融合与智能自动化
合思的智能报账方案拥有诸多核心功能亮点,就像一颗闪耀的星星,在财务数智化的天空中格外引人注目。
首先,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。这就像是将业务和财务这两条原本平行的线,巧妙地编织在一起,形成一个紧密的整体。
其次,合思的无需报销解决方案极具创新性。员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工彻底摆脱了低效复杂的报销流程,就像给员工的工作装上了加速器。
再者,合思系统能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,让企业的财务工作更加高效快捷,就像给企业的财务流程换上了一台高性能的发动机。
最后,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。这就像是给企业装上了一双敏锐的眼睛,能够清晰地洞察业务的每一个细节。
显著收益:提升效率与降低成本双丰收
使用合思的智能报账方案,企业能够获得显著的收益。就像种下一颗优质的种子,收获满满的果实。
零食很忙通过合思付款·银企直联·自动记账功能,让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,这就像是为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。
极物思维集团使用合思费控等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这就像是给企业的成本控制装上了一个精准的调节器。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。释放了店长的精力,提高了门店人效。这就像是给烤匠的门店运营注入了一股强大的动力。
可孚医疗使用合思费控·合思BI等系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这就像是让可孚医疗的财务工作坐上了高速列车,快速高效地向前发展。
典型场景应用:全方位助力连锁零售运营
合思的智能报账方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景,合思为零食很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了门店标准化落地。就像给门店运营制定了一套科学的规则,让门店运营更加规范有序。
对于营销活动场景,合思帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长能随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作,提高报表产出时效。这就像是给营销活动装上了一个精准的导航仪,让营销活动更加精准有效。
在供应链管理场景,合思系统使烤匠实现统一配送、统一开票、统一管理,可孚医疗实现进销存全链路分析、供应链整合与协同。这就像是给供应链管理搭建了一个高效的桥梁,让供应链更加顺畅。
此外,在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思都能提供相应的业财管理解决方案。如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。这就像是给连锁门店的全生命周期管理提供了一套贴心的服务。
客户成功案例:见证智能报账方案的卓越成效
合思的智能报账方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。这就像是给鸣鸣很忙的财务工作带来了一场革命,让财务工作更加高效、精准。
COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这就像是给COMMUNE幻师的经营管理带来了一股清风,让企业的经营更加健康、可持续。
烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。这就像是给烤匠的门店运营注入了一剂强心针,让门店运营更加活力四射。
可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。这就像是给可孚医疗的互联网营销插上了一双翅膀,让营销更加精准、高效。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,合思的智能报账方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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