在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键环节,不仅是企业实现数字化转型的重要组成部分,更是当前亟待突破的制约点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销朝着“无需报销”的方向发展也成为必然趋势。
市场形势洞察:政策与需求的双重驱动
-
税收征管革新引领数字化浪潮
随着税收征管数字化、智能化的升级,办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。这一变革不仅提升了税务管理的效率,更为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。 -
后工业化时代的敏捷需求
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业追求的新目标。 -
疫情催化下的数字化转型
疫情期间,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销的头部厂商已迈入“无需报销”时代。
转型痛点剖析:业财割裂与费用管理困境
-
业财割裂制约智能化升级
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。 -
费用管理难题拖累运营效率
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。 -
税务合规挑战与报销流程改造
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
合思策略应对:业财一体与费控系统建设
-
全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
财务数字化改造前瞻
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。 -
费控管理推动业财融合
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块揭秘:费控平台分级与中台架构
-
费控管理升级之路
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思可助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。 -
强大的中台建设体系
在财智世界,企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。 -
费控平台效率飞升
合思的费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,系统自动化能力增强,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
财务中台灵活定制
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
合思优势突显:融资保障与服务网络
-
资本青睐助力发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的支持为合思的发展提供了坚实保障。 -
优质服务覆盖全国
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。 -
广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,能够实现与多种系统和供应商的对接,为客户提供更丰富的服务和解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
成功案例展示:多行业应用典范
-
制药行业合规增效
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务行业提效降本
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。
合思价值总结与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其服务边界,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具,费控系统的重要性愈发凸显,合思的产品和服务将拥有更广阔的市场空间。合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更优质的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您想体验合思的报销系统集成带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/