在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型一直是至关重要的环节。然而,许多企业在这些方面面临着诸多痛点。
费用支出管理方面,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,而且合规性较差,这使得企业在费用管控上困难重重。在财务数字化转型过程中,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象,背后则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临税务会计和费用会计方面的新需求和痛点。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。不同行业还存在各自的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套完善的解决方案,在预算绩效管理方面也有着卓越的表现。
合思:财务数智化的全能伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在预算绩效管理中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务模式,能够满足企业在预算绩效管理过程中的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的预算绩效管理提供了坚实的保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算绩效管理方面也取得了显著成效。
合思产品:费控管理的核心利器
合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,在预算绩效管理中发挥着重要作用。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,预算执行更加透明高效。L4中级无需报销阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,让预算绩效管理更加精准。L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为预算绩效管理提供更广阔的视野和更强大的支持。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为预算绩效管理提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为预算绩效管理提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面提升预算绩效管理的水平。
合思能够实现数据赋能财务数字化转型,在预算绩效管理中体现为自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高预算执行的准确性;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,优化预算分配;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升预算的合理性;涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程优化,保障预算的有效执行;针对企业财务人员和业务人员进行风险控制,降低预算风险;为企业管理者提供经营预测支持,为预算编制提供科学依据。
未来,合思会进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,这将为预算绩效管理带来更多的可能性。
选择合思:企业收益的多重保障
企业选择合思产品,在预算绩效管理方面能够获得诸多收益。
首先是降本增效。在费控管理的不同阶段,员工无需垫资、无需管理票据,财务人员减少手工操作,提高工作效率,降低运营成本。这使得企业在预算执行过程中能够更加高效地利用资源,减少不必要的浪费,实现预算的有效控制。
其次是合规经营。合思能够帮助企业应对国家财税新政的要求,自动处理电子发票的开票、入账、归档等业务流程,避免税务风险。对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的预算管理符合法规要求。
再者是提升精细化管理水平。通过数据赋能,合思可以对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,实现业财一体化。在预算绩效管理中,能够更加精准地分析预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
最后是助力低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算绩效管理中,减少了不必要的开支,使预算更加绿色环保。
合思应用:多行业场景的完美适配
合思产品在不同行业的预算绩效管理中都有出色的表现。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算绩效管理方面,能够确保研发和销售费用的合理支出,有效控制成本,保障预算的执行符合行业规范。
软件行业适应项目/产品制业务形态,合思可以解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的问题,包括费用预算、控制和结算等。针对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点,提供精准的预算管理方案,确保项目预算的合理安排和有效执行。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以满足集团和门店不同的管理诉求,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高审批效率和业务合规性。在预算绩效管理中,能够统一管理各门店的预算,实现资源的合理分配和有效利用。
成功案例:合思方案的实际验证
众多企业已经通过合思的解决方案在预算绩效管理方面取得了显著成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算绩效管理上,使得费用支出更加透明,预算执行更加精准。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算绩效管理中,实现了预算的动态监控和实时调整,提高了预算的执行效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算绩效管理方面,加强了对各门店费用的管控,确保预算的有效执行。
在当前经济环境下,企业面临着不断变化的市场环境和日益严格的财税政策。选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之选。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具有强大的实力和发展潜力。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算绩效管理方面也取得了优异的成绩。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能为您提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思在预算绩效管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,让您的企业在财务数智化浪潮中抢占先机,获得更好的发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/