在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为财务数字化解决方案的提供商，为动力源提供了一套全面且有效的财务数字化解决方案，助力其在费用报销合规等方面取得了显著成效。
动力源：业务迷雾中的困境探寻
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据要手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂使得数据分散，信息如同散落的珍珠难以串连。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用报销合规的难度。
合思：智慧之光点亮合规之路
- 系统集成：数据桥梁的搭建
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销合规提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：流程革新的创举
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用报销合规变得轻松简单。 - 系统连接：打破壁垒的利器
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用报销合规提供了高效的技术支持。
携手共进：方案实施的步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这场合作如同一场精心策划的战役，历经了多个阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，绘制出详细的解决方案蓝图，明确了系统集成和无需报销流程的目标和方向。
系统实现上线准备阶段，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这就像是在搭建一座大厦，每一个数据的同步都是一块坚实的基石，为费用报销合规提供了稳定的支撑。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
成果闪耀：合规效益的显著提升
- 操作体验革新：效率飞升的奇迹
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工和财务人员插上了翅膀，让他们能够更快速地完成报销流程，提高了工作效率，也提升了费用报销合规的水平。 - 成本节约：人员减负的惊喜
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步促进了费用报销合规。 - 员工体验优化：流程简化的便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用报销过程中感受到了便捷和合规。 - 财务管控升级：合规结算的保障
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地把控费用报销合规的关键环节。
客户心声：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，是对合思的高度认可，也体现了双方在费用报销合规等方面合作的良好前景。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启费用报销合规的新征程。
