在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。同时，企业数字化趋势逐渐加强，但仍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，在费用分析层面存在诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍面临成本控制和效益提升压力。
在这样的背景下，合思的智能化预算管理解决方案应运而生，为企业提供了及时且重要的支持。
全景式解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。同时，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入了解企业需求，为企业提供更贴合实际的智能化预算管理解决方案。
合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过智能化预算管理，企业能够更好地应对当前费控及差旅管理方面的困境，提升自身的竞争力。
核心功能揭秘：智能化预算管理的强大力量
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精准预算管控，成本有效把控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。智能化预算管理通过精准的预算管控，有效控制企业成本，让企业的每一笔支出都在合理范围内。 -
消费标准自动控制，杜绝超标乱象
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控，减少超标情况发生。智能化预算管理确保企业的差旅消费符合标准，避免不必要的成本浪费。 -
数智化工具应用，提升作业效率
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。智能化预算管理借助数智化工具，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
数据分析与洞察，挖掘降本增效潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，并在6月达到活跃率高峰，更多企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。智能化预算管理通过数据分析与洞察，为企业提供决策支持，助力企业实现可持续发展。
实战案例见证：智能化预算管理的显著成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。此前，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能化预算管理让该企业的费控及差旅管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的样本
某连锁经营模式的上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；员工可在合思商城 + TMC商旅双平台选择更适合的供应商下单。最终财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。智能化预算管理为该企业带来了良好的管理成效和员工体验。 -
合思商城“合力省”：成本节约的利器
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化预算管理通过创新的激励机制，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化：效率与满意度的双赢
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化预算管理让企业的差旅补贴管理更加科学合理，提升了员工的满意度和工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的智能化预算管理解决方案正是企业的理想选择。
合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能为企业提供全面、专业的服务支持，帮助企业解决费控及差旅管理难题。众多企业已通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、客户满意度提高等。企业不妨抓住机会，开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化预算管理解决方案，感受其为企业带来的全新变革。如有更多疑问，可关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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