在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化的前行道路。这一转型不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升管理效率、增强竞争力的关键所在。本文将深入探讨电子凭证数字化转型的市场形势,剖析其中存在的痛点,并详细介绍合思提供的解决方案,同时结合成功案例展示其显著优势。
市场形势:数字时代的电子凭证变革浪潮
电子凭证数字化转型是国家数字中国建设的重要一环。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,犹如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。国家政策的大力扶持,更是为这一转型注入了强大动力。在2023 – 2024年期间,财政部陆续下发通知,逐步扩大电子凭证会计数据标准的试点范围。这一系列举措表明,各单位积极推进电子凭证常态化处理进程已刻不容缓。
痛点分析:电子凭证转型路上的重重迷雾
当前,电子凭证数字化转型面临着诸多棘手问题。企业在转型过程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还与数字化转型的初衷背道而驰。
员工对电子凭证相关政策的认知不足,也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的报销流程。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形,报销流程滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,也是阻碍转型的一大难题。涉及多个部门时,协同工作困难重重,导致工作效率低下,增加了企业的管理成本。
解决方案整体策略概述:合思引领电子凭证转型新风尚
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思助力企业推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同发展。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。支持移动端应用和多语言,保障了用户的安全隐私,还可根据企业的需求进行定制化服务,真正做到了“量体裁衣”。
竞争优势:合思的独特魅力与实力担当
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台构建的开放生态,实现了全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在市场竞争中,合思凭借其独特的优势脱颖而出,成为企业电子凭证数字化转型的首选合作伙伴。
成功案例:合思助力企业实现财务数字化飞跃
众多企业与合思携手合作,成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过与合思合作,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率大幅提升60%,差旅体验改善显著。
某企业简化了报销流程,报销效率提高了300%,不仅降低了成本,还提升了员工的满意度,差旅体验得到了极大改善。某数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,为企业的发展注入了强大动力,差旅体验也随之优化。某教育服务品牌以电子会计档案为核心,提高了工作效率,成为了财政局标杆试点企业,差旅体验也更加顺畅。
服务体系:合思的全方位服务保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思平台的强大功能;灵活的定价模式,满足了不同企业的需求;强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法;全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。
差旅体验改善:合思带来的全新旅程
在电子凭证数字化转型的过程中,差旅体验改善是企业关注的重点之一。合思的解决方案不仅提高了财务管理效率,还为企业的差旅管理带来了诸多便利。
通过合思财务收支管理平台,员工可以轻松完成差旅申请和预订,无需繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。企业可以对差旅费用进行总额受控,实现精细化管理,降低了差旅成本。同时,平台的AI辅助决策功能,为企业的差旅安排提供了科学的建议,提高了差旅的效率和质量。
电子凭证数字化转型的未来展望
电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势,也是企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其先进的解决方案、强大的平台功能、显著的竞争优势和成功的服务经验,能够助力企业解决痛点,实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,推动企业数字化和绿色化协同发展。
在未来的发展中,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,实现差旅体验改善,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!