在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求愈发严苛，财务数字化转型成为众多企业的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。其中，费用透明化措施在这一过程中发挥了关键作用，下面就让我们一同深入了解。
行业先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
困境迷局：动力源财务痛点剖析
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖，给财务管理带来了诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
报销流程冗长，审批缓慢，员工报销周期普遍长达4周。这不仅影响了员工的资金周转，也使会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。
在预算管控和系统集成等方面存在问题，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。费用透明化措施的缺失，让企业在财务管理上犹如蒙上了一层迷雾。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用透明化措施提供了数据基础。
推行无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，费用透明化措施得到有效落实。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了费用透明化措施的实施。
步步为营：合思方案实施路径
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统，为后续的财务管理工作搭建了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式。合思对员工进行了全面的培训，使员工了解并适应新的报销流程。通过培训，员工能够熟练运用新系统，享受费用透明化措施带来的便利。
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用。这一步骤进一步完善了财务管理体系，让费用透明化措施更加全面和深入。
显著成效：动力源财务变革硕果
通过合思的解决方案和费用透明化措施的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，员工的资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用透明化措施为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了费用透明化措施的有效性。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中包括完善的费用透明化措施，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验费用透明化措施带来的变革与提升。
