在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润挖掘成为关键难题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业亟需一套有效的解决方案来应对这一困境，而自动化差旅管理则成为了破局的关键。
一站式服务：开启差旅管理新征程
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务。这一服务整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动化差旅管理，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启差旅管理的全新征程。
全场景覆盖：畅享差旅无界体验
自动化差旅管理实现了线上线下全场景覆盖。它整合了众多资源，多平台接入比价，让企业在差旅预订时能够获得最具性价比的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业轻松挑选心仪的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，满足企业海外差旅的出行需求。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。
精细化管控：精准把握差旅成本
精细化管控是自动化差旅管理的核心亮点之一。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅成本控制更加精准。优惠券和合力省等功能，为企业节省了大量的差旅费用。买贵赔的承诺，让企业在预订时更加放心。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业对差旅成本了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业及时发现问题并采取措施。
AI智能应用：开启智能差旅新时代
自动化差旅管理引入了AI智能应用，开启了智能差旅新时代。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加个性化的差旅服务。
多重收益：助力企业全面发展
自动化差旅管理为企业带来了多重收益。在节省成本方面，它降低了差旅显性成本，通过同屏比价获得性价比更高的差旅资源；同时管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。在提升效率方面，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率；员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。在优化体验方面，员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间；提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在合规经营方面，通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警；电子会计档案管理系统实现数智化归档、数据关联和合规性管理，满足审计和合规性要求。
典型场景：满足多元差旅需求
自动化差旅管理能够满足企业多元的差旅需求。在下沉市场拓展方面，随着企业业务向三四线城市扩展，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在海外业务出海方面，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在线下消费管控方面，针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在数电票时代管理方面，在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证自动化差旅管理成效
众多企业通过应用自动化差旅管理系统，取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
自动化差旅管理凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也面临差旅成本管控难题，不妨选择合思，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。您可以立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的自动化差旅管理系统，开启差旅管理新体验。
