在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型正面临着重重挑战。信息孤岛犹如无形的壁垒,阻碍着企业各部门之间的信息流通;合规管理难度与日俱增,让企业犹如在荆棘丛中前行;成本控制更是如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。
北京合思信息技术有限公司以其敏锐的洞察力和创新精神,凭借独特的解决方案和强大的产品能力,为企业带来了一缕曙光,提供了高效的财务数智化服务,助力企业在转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票识别技术作为合思解决方案中的关键一环,发挥着至关重要的作用。
前瞻方案:解锁业财融合新密码
合思巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,智能发票识别技术是其核心驱动力之一。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全场景的财务数智化服务。
通过智能发票识别技术,企业能够打破信息壁垒,让业务与财务深度融合。以往,发票信息的处理往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的智能发票识别技术能够快速、准确地识别发票信息,自动采集并流转到相应的系统中,实现业财数据的实时共享。
多元功能:构筑财务管理新生态
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个方面。智能发票识别技术贯穿于各个产品功能之中,为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控:流程智控先锋:合思费控实现了全流程数字化费控管理。智能发票识别技术在其中发挥着重要作用,它能够自动识别发票的真伪、金额、日期等关键信息,实现费用的快速审核和报销。企业可以通过合思费控对费用进行实时监控和管理,有效控制成本。
– 合思商城:差旅管理专家:合思商城提供全场景智能差旅管理。智能发票识别技术能够对差旅过程中的各类发票进行快速识别和处理,如机票、酒店发票等。企业员工在差旅结束后,无需手动整理发票,系统会自动完成费用的结算和报销,大大提高了差旅管理的效率。
– 合思档案:档案管理助手:合思档案助力高效会计档案管理。智能发票识别技术可以将纸质发票转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理。企业可以通过合思档案快速查找和调用发票信息,提高档案管理的效率和准确性。
– 合思付款:采购付款管家:合思付款解决采购对账、付款等问题。智能发票识别技术能够对采购发票进行准确识别和匹配,确保付款的准确性和及时性。企业可以通过合思付款实现采购流程的自动化,提高采购效率。
– 合思收款:销售收款利器:合思收款实现销售开票、收款等一站式管理。智能发票识别技术能够对销售发票进行快速识别和处理,确保收款的及时到账。企业可以通过合思收款实时掌握销售收款情况,提高资金管理的效率。
– 合思BI:财务分析智囊:合思BI提供智能化财务收支经营分析。智能发票识别技术为合思BI提供了准确的发票数据,通过对这些数据的分析,企业可以深入了解财务收支情况,为经营决策提供有力支持。
核心亮点:凸显产品独特魅力
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。而智能发票识别技术更是其中最为璀璨的一颗。
– 广泛连接:打破信息孤岛:合思的产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。智能发票识别技术作为连接的桥梁,能够将各个平台之间的发票信息进行快速、准确的传递,打破信息孤岛,实现数据的共享和协同。
– 无需报销分级标准:提升实践效率:合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解费控报销数字化阶段。智能发票识别技术在其中发挥着重要作用,它能够根据发票信息自动判断报销级别,提高财务数字化实践效率。
– 智能高效:降低人工操作:合思的产品具备自动采集、自动流转、智能识别、自动记账等功能。智能发票识别技术是这些功能的核心支撑,它能够快速、准确地识别发票信息,降低人工操作,提高工作效率。
– 安全合规:保障数据安全:合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。智能发票识别技术在保障数据安全方面发挥着重要作用,它采用先进的加密技术,确保发票信息在采集、传输和存储过程中的安全性和合规性。
价值体现:满足多方需求
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值。智能发票识别技术在其中发挥着关键作用,满足了各方的需求。
– 老板:降本增效决策助手:对于企业老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。智能发票识别技术能够快速、准确地处理发票信息,为老板提供及时、准确的财务数据,辅助经营决策。
– 财务:压力释放管理专家:对于企业财务人员来说,合思的产品释放了财务压力,实现智能风险识别和预警。智能发票识别技术能够自动识别发票中的风险信息,如虚假发票、重复报销等,提高财务管理效率。
– 员工:省事省心体验升级:对于企业员工来说,合思的产品省事省心,大部分消费场景无需报销。智能发票识别技术能够自动处理发票信息,业务人员可实时掌握财务信息,提高工作效率。
典型场景:覆盖多元领域
合思的产品在多个典型场景中得到了广泛应用。智能发票识别技术为这些场景的高效运行提供了有力支持。
– 消费场景:聚合消费新体验:合思的产品构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。智能发票识别技术能够对这些消费场景中的发票进行快速识别和处理,为企业提供便捷的消费管理体验。
– 业务场景:开放业财新连接:合思的产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。智能发票识别技术能够对业务场景中的发票进行准确识别和匹配,实现业财数据的实时共享和协同。
成功案例:见证卓越成效
合思的产品在众多企业中取得了显著的成效。智能发票识别技术在这些成功案例中发挥了重要作用。
– 动力源:效率提升成本节约:动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。智能发票识别技术的应用,让动力源的发票处理效率大幅提高,财务工作更加高效。
– 徐福记:差旅费用显著降低:徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能发票识别技术的精准识别和处理,让徐福记的差旅费用管理更加精细化。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升:中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。智能发票识别技术的应用,让中交水运的发票档案管理更加高效、准确。
市场定位:展现独特优势
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。智能发票识别技术作为合思产品的核心技术之一,为企业提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段的企业需求。
重申价值:释放企业潜力
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票识别技术让企业的发票处理更加高效、准确,真正做到消费即合规,采购即报销,释放人的创造力。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用先进的技术为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验智能发票识别技术带来的高效、智能、合规的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业发展的新篇章。