在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了电子差旅管理的新策略与解决方案。
市场风云：差旅成本的挑战
当下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长的压力逐渐凸显。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，利润率有所下滑。在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之水涨船高。电子差旅管理在这样的背景下，成为企业控制成本的关键手段。
痛点剖析：传统管控的困境
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硬控之殇
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、削减差旅预算等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，也给消费合规带来了挑战。电子差旅管理能够打破这种困境，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以进行精准控制。电子差旅管理可以深入到区县维度，实现精细化管理。 -
出海业务难题
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。电子差旅管理提供一站式解决方案，帮助企业应对国际差旅的复杂情况。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。电子差旅管理能够实现线下消费的全流程管控和数智化处理。
破局之道：电子差旅管理的整体策略
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，让电子差旅管理成为企业的得力助手。
核心模块：电子差旅管理的强大功能
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国内差旅：精准覆盖与精细管理
合思与国内外知名OTA开展深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够实现区县维度的精细化管理，让电子差旅管理在国内市场发挥出强大的优势。 -
国际差旅：全球资源与贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障。电子差旅管理在国际市场上也能为企业排忧解难。 -
线下消费：全场景覆盖与智能入账
合思推出的电子差旅管理工具——合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。消费后能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难的问题。 -
数智化管理：全流程的高效运作
电子差旅管理提供全流程数智化解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。让差旅管理的每一个环节都实现数字化、智能化。 -
AI应用：智能时代的差旅管理
2024年起，电子差旅管理将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：电子差旅管理的独特魅力
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资源丰富
合思与众多OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖国内外的丰富酒店、机票、用车等资源。这些资源为电子差旅管理提供了坚实的基础，能够满足企业多样化的差旅需求。 -
技术先进
合思具备数智化、精细化管理手段，如BI差旅风控系统、AI智能应用等。这些先进的技术能够实现差旅活动的全面监控与智能分析，让电子差旅管理更加科学、精准。 -
服务全面
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供全方位、贴心的服务。电子差旅管理不仅是一种工具，更是一种服务体验。 -
节省成本
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，电子差旅管理能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。让企业在差旅管理上实现降本增效的目标。
成功案例：电子差旅管理的实践验证
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案例一：风险防控与制度完善
某企业应用电子差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了相关差旅制度。电子差旅管理在风险防控和制度建设方面发挥了重要作用。 -
案例二：区县管控与成本降低
某连锁零售企业与合思合作，将电子差旅管理的差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了电子差旅管理在区县市场的成本控制能力。
服务体系：电子差旅管理的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的财务数智化服务，让电子差旅管理的服务无处不在。
合思的电子差旅管理解决方案，能够帮助企业应对市场变化带来的挑战，从多个维度解决企业差旅管控的痛点。通过数智化、精细化管理，实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标，助力企业在挖掘净利润的道路上找到科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验电子差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
