在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的航向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企事业单位打造了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业挣脱传统财务管理的枷锁,释放更多净利润,同时为财务档案安全保驾护航。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着经济的蓬勃发展和科技的日新月异,企业置身于愈发复杂的市场环境之中,面临着激烈的竞争挑战。在财务领域,传统的手工报销如同蹒跚的老者,效率低下;多系统林立、数据分散等问题,就像一团乱麻,严重制约了企业的效率和决策能力。
与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及也对企业的财务管理提出了更高的要求。企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障财务档案安全。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合,就像不同的拼图碎片无法拼凑在一起。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
员工报销不规范,费用合规依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,不仅低效,还容易出错。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策能力,增加了企业的经营成本和风险,也对财务档案安全构成了威胁。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座高效的桥梁,让预算管理更加顺畅。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实现发票智能校验和自动生成凭证等,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点问题,实现业财融合和精细化管理,确保财务档案安全。
核心模块:打造智能财务体系
AI 技术 OCR 自动识别,快速准确地识别发票信息,减少人工录入的繁琐。发票自动验真、查重,有效避免虚假发票和重复报销。凭证自动生成,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了报销效率,保障了财务档案安全。
- 预算管控:精准把控资金流向
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
就像一位精准的舵手,有效防止费用超标。通过对预算的精细化管理,企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率,为财务档案安全提供坚实保障。
- 对公付款:规范流程提升效率
对公付款模块建立合同管理台账,规范合同管理流程。实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。
这就如同给合同管理和对公付款上了一把精准的锁,提高了资金使用效率,确保每一笔资金都流向明确,保障了财务档案的准确性和安全性。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。实现数据互通和共享,打破数据孤岛。
不同系统之间的数据如同流淌的活水,自由流通,提高了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持,也有利于保障财务档案安全。
- 数据分析:洞察企业经营奥秘
数据分析模块通过合思 BI 数据分析报表,为企业提供多维度的费用分析和经营数据。企业管理层可以实时了解企业经营状况,做出及时、准确的决策。
就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,优化财务管理,保障财务档案安全。
优势凸显:合思的独特魅力
- 专精特新实力:技术与资金的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了其强大的技术实力,也为企业的持续发展提供了充足的资金支持。
凭借雄厚的实力,合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量,为企业的财务数智化转型和财务档案安全提供坚实的后盾。
- 广泛连接生态:一站式解决方案的魅力
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行对接。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,就像一个功能强大的集成平台,让企业无需在多个系统之间奔波。
这种一站式的服务模式,提高了企业的财务管理效率,保障了财务档案安全。
- 双轮驱动创新:技术与服务的完美融合
合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新。不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求。
技术创新让产品更加智能、高效,服务创新让企业感受到贴心、周到的服务。双轮驱动,为企业的财务数智化转型和财务档案安全注入了强大的动力。
- 无需报销方案:提升员工与财务体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提升了员工的幸福感。
同时,这种解决方案也提高了财务工作效率和合规性,保障了财务档案安全。
- 丰富行业经验:定制化解决方案的底气
合思在多个行业积累了丰富的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务数智化解决方案,保障财务档案安全。
案例见证:合思方案成效显著
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,以及对财务档案安全的保障能力。
服务护航:全方位一站式贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型的目标,保障财务档案安全。
在数字化时代,企业的财务数智化转型是大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企事业单位提供了一套高效、智能的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点问题,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障财务档案安全。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。