在科技飞速发展的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代如璀璨星辰般已然降临。在这一时代浪潮中，财务数智化成为企业谋求长远发展的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗耀眼的启明星，凭借其前沿创新的技术和丰富深厚的实践经验，为企业精心打造了全方位的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如多米诺骨牌效应，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，一场财务领域的变革正汹涌来袭。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的征程中，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的痛点。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，常常需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，犹如在茫茫大海中寻找丢失的珍珠。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同珍贵的宝藏消失不见，给企业带来巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空的限制，查找起来犹如大海捞针，耗时长久。财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，无法实现实时调阅和精准查找，极大地影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的管理要求，企业随时可能面临合规风险。
合思档案：全面解决方案领航者
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案软件——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位贴心的财务管家，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了财务数据的无缝流转和高效处理，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有档案采集、制档、管理和利用四大核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。
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档案采集：智能互联高效采集
档案采集模块通过开放式接口互联实现自主采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。它就像一个智能的信息采集器，能够快速、准确地采集各种财务数据，为后续的制档和管理工作奠定坚实的基础。 -
档案制档：智能关联精准制档
档案制档模块采用智能关联和自动组装的方式，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它如同一位技艺精湛的工匠，将采集到的财务数据进行精心加工和处理，制作出符合标准的会计档案。 -
档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，具备水印管理且档号符合国标要求。它就像一位严谨的守护者，对会计档案进行精细的管理和保护，确保档案的安全和合规。 -
档案利用：多维检索便捷利用
档案利用模块提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的信息宝库，为企业提供了丰富的档案利用方式，让企业能够快速、准确地获取所需的财务信息。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思电子会计档案软件具有丰富的实践经验和广泛的市场认可度。
合思成功案例见证实力
合思在多个行业都留下了辉煌的成功足迹，众多企业通过使用合思的电子会计档案软件，实现了显著的降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让企业在环保和成本控制方面取得了双赢。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思完善服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。其研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保电子会计档案软件始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其先进的电子会计档案软件和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了显著的降本增效和合规经营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善服务体系，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
