在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着发票电子化转型的推进，企业面临着新的机遇与挑战。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业在档案管理的茫茫大海中指引方向，助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的沉重枷锁
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面犹如背负着沉重的枷锁。首先是高显性成本，大量的纸质档案需要耗费巨额的纸张、存储设备以及人力成本。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时这些纸质档案的数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复。而业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭，效率低下。此外，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
合思档案闪亮登场
- 档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。一方面，它可以节约纸张和整理成本，让企业的“钱袋子”更紧实；另一方面，它能够提升检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息；同时，还能保障管理合规性，让企业远离合规风险。
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。
使命与愿景的光辉
- 携手企业共赴数字化之约
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，它致力于解决企业档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。
强大功能模块剖析
- 全方位满足档案管理需求
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点与创新魅力
- 档案管理的创新利器
- 档案扩展的无限可能
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它可以实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装和精细严控的数据利用方案，让企业的档案管理更加灵活多样。 - 证据链完整的坚实保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照档案规则进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。 - 共享调阅的便捷体验
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于企业快速查找完整业务链数据，实现档案数据的精细化管控。 - 数电票管理的高效闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理，助力企业发票电子化转型。 - 实物备查的智能管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理不再繁琐。 - 大数据挖掘的价值释放
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
显著产品优势凸显
- 企业档案管理的得力助手
- 降本增效的魔法
合思档案彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”，在发票电子化转型的过程中，降低了企业的成本，提高了效率。 - 业财链路的连接桥梁
它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务和财务数据更加畅通无阻。 - 数据价值的唤醒者
合思档案真正让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变，发挥了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。 - 资源重组的智慧引擎
它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。 - 强大的适应性
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力。它可连接各类异构业财系统，自动采集数据，实现自动组装、归档，满足接收管理数电票的需求，能够及时应对发票电子化转型过程中的各种变化。
目标用户与应用场景
- 多角色的数字化福音
- CEO/高管的战略伙伴
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在发票电子化转型中发挥重要作用。 - 归档员/财务的效率神器
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。 - 外部审计的便利工具
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率。
成功案例与客户见证
- 实践出真知
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在发票电子化转型中迈出了坚实的步伐。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
发票电子化转型的必然之选
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。发票电子化转型是企业数字化转型的重要组成部分，而合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想解决档案管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案，让我们携手开启企业数字化新篇章。您可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和优质的服务。如有任何疑问，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com 。还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
