在当前经济环境下，企业的净利润成为生存发展的关键指标。差旅成本作为重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了思路，其中会计档案管理也贯穿其中，发挥着重要作用。
市场形势洞察
经济环境下的企业挑战
在当前经济环境下，企业发展面临一定挑战。企业进入低速增长阶段，营业收入涨幅变缓、利润率降低，盈利能力受到影响。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年有所下降，每百元营业收入中的费用增加。
差旅市场的供需之变
差旅市场在经历特殊时期后需求和价格都有所提升。企业差旅成本大幅上升，虽然机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业成本压力依然不小。
痛点深度剖析
净利润黑洞困境
企业面临惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀企业净利润。会计档案管理不善也可能在其中起到推波助澜的作用。
硬控成本的潜在危机
强硬控制差旅成本短期内有效果，但会牺牲员工体验。这不仅影响企业可持续发展，还会引发员工与雇主的矛盾以及消费合规问题。
新兴业务管控难题
企业在下沉市场和出海业务中面临差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代给企业差旅管理带来新挑战，会计档案管理的不规范也可能加剧这些问题。
解决方案整体策略
从硬控到智控转变
企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，会计档案管理在其中可以起到规范和记录的作用。
省赚之间寻平衡
企业要拓展业务新的增长点，挖掘下沉市场潜力、拓展海外市场。在“省”与“赚”之间找到平衡，会计档案管理能辅助分析业务与成本关系。
核心功能亮点
一站式财务数智服务
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务。
特色功能优势尽显
差旅节省奖励计划“合力省”激发员工节约意识。灵活的差标管控策略适应不同场景。BI差旅风控系统保障合规性。AI智能推荐助手提供个性化服务，会计档案管理在其中保障数据准确和流程合规。
合作资源与优势
优质渠道深度合作
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，会计档案管理能更好地记录和管理这些合作资源数据。
全球资源广泛覆盖
覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
实战成功案例
连锁零售企业成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，会计档案管理帮助记录和分析这一成效。
企业制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。完善了相关差旅制度并加强监控，会计档案管理在制度完善过程中起到重要作用。
节省费用显著成果
使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，会计档案管理记录了这些节省数据。
全流程服务体系
数智化全流程覆盖
提供全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，会计档案管理保障各环节数据完整和合规。
全场景管控无忧
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，会计档案管理确保全场景数据可追溯和分析。
总结与展望
在当前经济环境下，企业面临诸多差旅管控难题。合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点。实现降本增效、合规经营和低碳运营，会计档案管理贯穿其中保障数据和流程的准确合规。
企业若想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验会计档案管理带来的便利和优势，可点击链接免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
