在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化征程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能助力企业实现降本增效、合规经营的目标，更能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路，尤其在优化旅行报销流程方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来，合思始终秉持创新精神，通过构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
公司自成立以来，发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了合思在市场中的强大影响力和良好口碑。
合思财务收支管理平台：功能强大，全面覆盖旅行报销流程
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多令人瞩目的功能，能够全面覆盖旅行报销流程。
从消费场景来看，平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。员工在进行差旅申请时，可通过平台快速提交申请信息，审批流程高效便捷。在商旅订购方面，线上平台提供丰富的选择，员工可以根据需求轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费灵活性，让旅行消费更加便捷。
在财务管理流程上，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。发票采集功能可以自动识别发票信息，大大减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账环节能够快速准确地对发票进行查验，确保发票的合法性和真实性。统一开票功能让企业的开票管理更加规范高效。自动提报功能则实现了报销流程的自动化，员工只需提交相关消费信息，系统即可自动完成提报。资金结算环节则保障了报销款项的及时到账，提高了员工的满意度。
此外，平台还拥有档案归档、自动记账、商旅分析等功能。档案归档功能可以将电子凭证进行一键归档，实现全流程数字化管理。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能则通过对旅行报销数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化旅行报销流程，降低成本。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的旅行报销费用进行有效控制，避免超支情况的发生。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学合理的决策建议。
同时，平台的移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，不受时间和空间的限制。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则为企业的数据安全保驾护航，让企业无后顾之忧。此外，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的管理效率。
优势对比：合思平台让旅行报销流程告别传统困境
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台在优化旅行报销流程方面具有显著的优势。传统模式在电子凭证处理方面存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等操作，不仅导致数据错误、安全漏洞等问题，还让整个旅行报销流程变得繁琐不堪，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力来处理报销事务。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。平台可以直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键完成归档，真正实现了旅行报销流程的全流程数字化。这不仅提高了报销效率，降低了成本，还增强了数据的安全性和准确性。
“无需报销分级标准”显示，合思推动企业向L5级高级无需报销迈进。在这一阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。
应用案例：合思平台助力企业优化旅行报销流程成效显著
众多企业与合思的成功合作案例，充分证明了合思平台在优化旅行报销流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，在与合思合作之前，旅行报销流程繁琐，数据管理混乱，差旅费用居高不下。通过合思解决方案，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在旅行报销流程方面，员工的报销申请和审批更加便捷高效，财务人员的审核和结算工作也变得更加轻松。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅让企业降低了成本，还提高了管理效率，增强了企业的竞争力。
某企业在引入合思平台后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。在旅行报销流程上，员工的报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一变革让企业的财务管理更加高效，员工的满意度也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在旅行报销流程方面，该企业通过平台实现了电子凭证的全流程管理，提高了报销的准确性和及时性。同时，平台的商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据，帮助企业优化旅行报销政策，降低了旅行成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在旅行报销流程方面，该企业的电子凭证管理更加规范高效，报销流程更加顺畅。这一举措让企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，将继续在优化旅行报销流程方面发挥重要作用。它将助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，在未来的市场中创造更多价值，引领行业发展新方向。
