在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。企业财务档案管理领域犹如置身于一场变革的风暴之中，传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代的需求。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了一套全面且高效的票据存档解决方案。
行业痛点：档案管理的重重迷雾
在企业档案管理的漫漫征途中，诸多问题如同一团迷雾，笼罩着企业的前行之路。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，成本居高不下。大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的资金如流水般不断流逝。而且，这些堆积如山的纸质档案就像一座沉睡的宝藏，其中的数据难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以把握正确的方向。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松，枯燥繁复，消耗着他们大量的时间和精力。而业务人员在报销流程中，更是被繁琐的手续和漫长的等待所困扰，效率低下，怨声载道。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本高昂。手工装册归档不仅工作量巨大，而且容易出现错误和遗漏。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对日益严格的监管要求时，犹如裸奔在法律的边缘，随时可能面临合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案犹如一道智慧之光，穿透了档案管理的重重迷雾，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了不同角色在档案管理中的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个神奇的宝库，能够沉淀企业的数据资产。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，经过合思档案的精心打磨和分析，能够为企业的决策提供精准的支持，助力企业实现决策的数智化。同时，通过降低纸质档案管理的成本，提高工作效率，实现企业的降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够自动处理大量的档案数据，实现数据的透明流转，大大提高了工作效率。让他们从繁琐的手工整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去专注于更有价值的工作。
而对于外部审计人员，合思档案就像一本清晰的账本，实现了档案外审的在线化。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一台高性能的引擎，驱动着企业档案管理的高效运行。
它具有广泛连接的能力，能够像一座桥梁一样，连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种类型的业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入。这就像一个不知疲倦的机器人，能够快速、准确地将各种档案数据进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
同时，合思档案严格符合国家政策要求，确保了档案的合规性。在日益严格的监管环境下，企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够安心地专注于自身的发展。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。在数电票管理不断变化的情况下，它能够像一个灵活的舞者，及时调整自己的步伐，应对各种变化和挑战。
其具体功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。从智能采集开始，它能够像一个敏锐的猎手，准确地捕捉各种会计资料；预归档服务则像一个细心的管家，对采集到的资料进行初步的整理和分类；基础管理环节则确保了档案的安全和有序存储；而档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用功能。
合思档案还提供了大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像一个强大的搜索引擎，能够在瞬间找到用户所需的信息，大大提高了工作效率。
此外，它还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。
用户收益：合思档案带来的丰硕果实
企业使用合思档案，就像种下了一棵希望的种子，能够收获丰硕的果实。
在降本增效方面，合思档案让企业告别了传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，它大大提升了检索效率，让企业能够在瞬间找到所需的档案信息，节省了宝贵的时间。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密地联系在一起，实现了数据的无缝流转和共享。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据的价值。它通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的 insights，帮助企业做出更加明智的决策。
此外，合思档案还能够进行资源重组，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，提高了工作效率，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现，为企业提供了全方位的票据存档解决方案。
在多源采集场景中，它能够实现接口互联和手动采集，满足不同类型会计资料的采集需求。无论是通过系统接口自动采集，还是手动上传，合思档案都能准确地将这些资料进行整合和管理。
智能制档场景中，合思档案就像一个智能的工匠，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，它还能进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理场景中，合思档案提供了完善的权限管理功能，确保只有授权人员能够访问和操作档案。它还支持档案目录扩展和规范档号管理，让档案管理更加有序。
档案应用场景中，合思档案实现了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并在一个界面中进行预览和查看。此外，它还支持多种场景的档案利用，如内部审计、外部审计、数据分析等。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，成为了合思档案实力的有力见证。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案就像一个神奇的魔法师，将企业的业务和财务数据进行了深度整合，让企业的管理更加高效、精准。
某集团型企业在引入合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。它提升了整理匹配效率，减少了大量的成本。原本繁琐的档案管理工作变得轻松有序，企业的管理水平得到了显著提升。
还有一家企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。合思档案就像一个坚固的堡垒，确保了企业数据的安全和完整，为企业的发展提供了有力的支持。
某教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到教学和科研工作中。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，它将为您提供专业的票据存档解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启企业档案管理数字化转型之旅。而且，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让合思档案助力您的企业降本增效、合规发展。
