在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统纸质档案管理却如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题，尤其是在企业财务审计方面，提供了强有力的支持。
纸质档案管理痛点大揭秘
在企业财务审计工作中，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。
首先是归档难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张纸质单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业财务审计的进度，还可能带来严重的后果。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，查找起来非常耗费时间。当企业财务审计需要查阅某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中逐一寻找，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了空间成本；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本也不容小觑。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业财务审计的管理要求。
合思档案：打通电子会计处理全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在企业财务审计过程中，所有相关数据都可以在一个平台上进行整合和管理，避免了数据的分散和不一致性，大大提高了审计效率。
同时，合思档案能够自动组装档案，为企业财务审计提供了极大的便利。审计人员无需再手动整理和组装档案，系统会自动完成这一繁琐的工作，从而提升了审计的整体效率。
此外，通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在企业财务审计时，可以快速准确地找到对应的实物档案，确保审计工作的准确性和可靠性。
合思档案核心功能亮点解析
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功能蓝图：全生命周期管理新体验
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在企业财务审计中，这些功能可以帮助审计人员快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。 -
全流程特点：精细管理提升审计效能
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业在收集财务档案时更加便捷高效，为企业财务审计提供了准确的数据基础。
档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和准确性，有助于企业财务审计工作的顺利进行。
档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。在企业财务审计中，这些管理功能可以保证档案的安全性和保密性，同时也便于审计人员进行档案的分类和查找。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能为企业财务审计提供了更多的便利，使得审计人员可以更加全面、深入地了解企业的财务状况。
合思档案为企业带来的收益
在企业财务审计工作中，合思档案能够带来显著的收益。
自动化归档让财务人员告别了重复性的工作，大大提升了归档效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业对财务状况进行监控和分析，为企业财务审计提供了更加准确的信息。
在成本节约方面，合思档案也表现出色。它可以减少人工耗时，降低管理成本，节约耗材和存储成本。这些成本的节约对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
合思档案典型应用场景
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，在企业财务审计中发挥着重要作用。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都面临着不同的财务档案管理痛点。合思档案能够针对不同行业的特点，提供相应的解决方案，帮助企业更好地应对企业财务审计工作。
合思档案客户成功案例展示
众多企业已经通过使用合思档案，在企业财务审计方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在企业财务审计中，这些数据的改善使得审计工作更加高效、准确。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业财务审计提供了更加清晰的财务数据。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在企业财务审计中，合规降本是非常重要的指标，云海肴的成功案例充分证明了合思档案的有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据的提升，使得企业在面对企业财务审计时更加从容。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在企业财务审计中，这些成本的节约和效率的提升，都为审计工作带来了便利。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业财务审计提供了更加优质的档案资料。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。在企业财务审计中，归档效率的提升可以加快审计的进度，提高审计的准确性。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些数据的改善，使得企业在企业财务审计中更加轻松。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一系列的提升，都为企业财务审计提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效，在企业财务审计方面发挥了重要作用。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升企业财务审计的效率和质量，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
