在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是在差旅管理方面，如何优化流程、提升效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们就来介绍一家使用合思解决方案的高端制造行业上市公司，看看它是如何在合思的帮助下解决差旅管理难题的。
高端制造行业的明星企业
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，业务范围广泛，差旅需求频繁。然而，随着企业规模的不断扩大，原有的差旅报销流程逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
差旅管理的困境与挑战
- 员工报销体验不佳
员工在进行差旅报销时，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销流程变得异常繁琐。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工感到非常困扰，体验感极差。 - 财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅耗费了财务人员的精力，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和效率。 - 老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天，这种情况无疑会影响企业的竞争力。
合思的定制化解决方案
为了解决该企业的差旅管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。该方案包含了多个核心功能，旨在优化差旅流程、提升效率、降低成本。
1. 预算管控功能
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，实现了对差旅费用的精准管控。企业可以根据不同的业务需求和员工级别，设置合理的预算标准，避免费用超支。
2. 结算与开票功能
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程，提高了结算效率。员工在合思商城消费后，无需垫资开票，系统会自动完成结算和开票工作，解决了偏远地区开票难的问题。
3. 财务自动化功能
自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，实现了财务工作的自动化和智能化。财务人员可以通过系统自动生成凭证，减少了手工做账的工作量；合思BI·差旅分析则可以为老板提供实时的业务数据，帮助其做出更加科学的管理决策。
4. 使用的产品
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
高效的实施过程
在实施过程中，合思采用了先进的技术和方法，确保了项目的顺利进行。
1. 员工端操作
员工通过移动端即可完成差旅申请，然后在合思商城进行消费。合思商城提供了丰富的差旅服务资源，员工可以根据自己的需求进行选择，消费后无需垫资开票，系统会自动处理。
2. 财务端操作
财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
显著的成果与效益
通过使用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
1. 员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
2. 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以专注于更有价值的财务管理工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
差旅消费趋势分析与合思的价值
在差旅消费趋势分析方面，合思的解决方案具有重要的价值。随着企业数字化转型的加速，差旅管理也越来越趋向于智能化、自动化。合思的解决方案正好顺应了这一趋势，通过先进的技术和功能，帮助企业实现了差旅管理的数字化升级。
差旅消费趋势分析表明，企业对差旅管理的要求越来越高，不仅希望能够降低成本，还希望能够提升员工的体验和企业的运营效率。合思的解决方案可以满足企业的这些需求，通过精准的预算管控、高效的结算流程、智能化的财务分析等功能，帮助企业实现了差旅管理的优化和升级。
开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您解决差旅管理中的各种问题。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
