在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便积极投身于财务数智化领域,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它积极响应企业数字化转型需求,为企业提供了强大而有力的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域脱颖而出。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其在市场中的认可度和影响力。合思的在线报销解决方案,更是为企业解决财务难题提供了一条行之有效的途径。
合思产品体系:一站式财务数智化服务矩阵
合思拥有一套丰富且完善的产品体系,犹如一个强大的财务数智化服务矩阵,能够全方位满足企业的各种财务需求。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品。
合思费控是企业费用管理的得力助手。它可以解决企业费用管理难题,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管控。通过合思费控,企业能够提升费用管理效率和合规性,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城聚合了大量的商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的服务,真正实现消费即合规。同时,财务人员还能进行统一对账结算,大大减轻了工作负担。
合思BI则是企业管理者的决策利器。它能够提供多维度的报表分析,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。有了合思BI,企业管理者可以根据准确的数据做出科学的决策,为企业的发展指明方向。合思的在线报销解决方案在这些产品的协同作用下,更加高效、便捷。
核心技术功能:铸就财务数智化坚实基石
- 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思具备强大的连接能力,在系统集成方面表现卓越。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。
例如,动力源通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再分散,各个系统之间能够高效协作,为企业的财务管理带来了极大的便利。合思的在线报销解决方案在系统集成的支持下,能够更好地与企业现有系统融合。
- 无需报销模式:开启便捷高效财务新体验
无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的实际应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了工作幸福感。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了报销效率,是合思在线报销解决方案的核心优势之一。
- 预算管控:精准把控企业财务防线
在预算管控功能上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思的预算管控功能,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金,保障企业的财务健康。合思的在线报销解决方案在预算管控方面,为企业提供了精准的把控。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
有了发票智能校验功能,企业的财务人员再也不用担心发票问题带来的风险,能够更加安心地进行财务管理工作。合思的在线报销解决方案在发票管理上,为企业提供了可靠的保障。
对比传统模式:凸显合思显著优势
- 效率提升:极速报销告别繁琐等待
在传统报销模式下,员工报销周期长,操作繁琐。而合思的数字化解决方案则大大缩短了报销周期。
例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。合思的在线报销解决方案,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。
- 成本节约:精简人力释放财务价值
传统模式下,财务人员需花费大量时间进行基础工作。而合思可大幅缩减会计工作量,节约人员成本。
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。合思通过优化报销流程,提高工作效率,让企业能够用更少的人力完成更多的工作,实现了成本的有效节约。合思的在线报销解决方案在成本节约方面,为企业带来了实实在在的好处。
- 合规性增强:严格管控确保财务合规
在传统报销模式下,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。而合思通过系统管控,实现了费用合规和预算精准控制。
汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思的在线报销解决方案,为企业的财务合规保驾护航,让企业能够在合法合规的轨道上健康发展。
- 数据实时性:实时数据助力科学决策
传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者及时决策。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的在线报销解决方案,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
行业应用案例:见证合思卓越成效
- 动力源:电源行业的数智化转型典范
动力源作为电源行业企业,业务复杂,存在多系统操作体验差、数据分散等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过这一解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的在线报销解决方案,为动力源带来了显著的变革,让其在电源行业中更具竞争力。
- 汉威科技集团:集团型企业的财务优化之路
汉威科技集团作为集团型企业,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。
合思的在线报销解决方案,为汉威科技集团解决了财务难题,实现了财务的优化升级。
- 派克新材:高端制造企业的成本管控利器
派克新材作为高端制造企业,有业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案。
该方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的在线报销解决方案,成为了派克新材成本管控的有力武器,帮助其在高端制造领域保持领先地位。
- 江西中机:中德合资企业的报销效率飞跃
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。
通过这一方案,江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。合思的在线报销解决方案,让江西中机在财务管理上实现了质的飞跃。
合思凭借其丰富的产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多不同行业的企业应用中,合思都展现出了强大的适应性和解决问题的能力,得到了客户的高度认可。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的在线报销解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域占据更重要的地位,推动整个行业的发展和进步,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值。如果您想体验合思在线报销解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用。
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