在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上一套科学有效的差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理中实现合规性风险控制，开启降本增效新征程。
市场形势：差旅成本凸显关键地位
当下企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临瓶颈。差旅成本作为企业运营中的重要支出，仅次于人力资源成本，成为企业的第二大可控成本。它在企业总运营成本中的占比达到了10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅活动日益频繁，差旅成本也随之直线上升。在这样的形势下，如何合理管控差旅成本，实现企业合规性风险控制，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，进而产生消费合规问题，不利于企业合规性风险控制。
下沉市场对于企业来说，也是一个充满挑战的领域。企业在触达客户、适应地域文化和消费习惯以及优化供应链和管理成本等方面都面临着重重困难。而且，传统的差旅管控方式已经难以适应市场的变化，无法满足企业在下沉市场的发展需求。
随着企业出海业务的拓展，国际差旅活动不断增加。然而，国际差旅存在着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，企业还需要应对货币汇率波动等财务压力，这无疑增加了企业合规性风险控制的难度。
线下差旅费用管控也存在着明显的盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理、合规风险控制等方面面临着新的挑战，传统的管控方式已难以有效应对。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思敏锐地洞察到企业差旅管控的痛点，提出了从“硬控”到“智控”的创新差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，有效保障企业合规性风险控制。
这种“智控”策略摒弃了传统硬控的弊端，以智能化的方式对差旅活动进行全面管理，既保证了成本的有效控制，又提升了员工的差旅体验，为企业的合规经营奠定了坚实基础。
核心模块：多元覆盖打造全面解决方案
合思的差旅管控解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供全方位的服务。
线上线下相结合，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。合思提供易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅消费更加便捷。无论是线上预订还是线下消费，都能实现高效管理，有效进行企业合规性风险控制。
国内国外资源整合，合思整合了多平台资源，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力支持，解决了国际差旅资源分散的难题，降低了企业合规性风险控制的难度。
在管控与体验方面，合思推出了智能差标、优惠券等功能。智能差标能够根据企业的实际情况进行精准设置，确保差旅费用的合理支出；优惠券则为员工提供了更多的实惠，提升了员工的差旅体验，同时也有助于企业合规性风险控制。
AI规划模块更是合思解决方案的一大亮点。行程助手能够为员工提供智能的行程规划，自动下单助手则实现了差旅预订的自动化，提高了预订效率，减少了人为操作的失误，进一步保障了企业合规性风险控制。
竞争优势：广泛连接铸就卓越实力
合思拥有广泛连接的生态系统，与国内外知名OTA建立了深度合作。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅成本控制和合规性风险控制方面取得更好的效果。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处国内还是国外，都能享受到贴心的服务，及时解决差旅过程中遇到的问题，保障企业合规性风险控制的顺利进行。
此外，合思具备多种先进功能。智能差标管控能够精准控制差旅费用，确保费用支出符合企业规定；BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时发现潜在的风险，为企业合规性风险控制提供有力保障；AI智能推荐助手则根据员工的差旅习惯和企业的政策，为员工提供个性化的推荐，提高差旅效率的同时，也有助于企业合规性风险控制。
成功案例：实践验证方案成效
某企业引入合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。这一举措不仅有效降低了差旅成本，还提升了企业的合规性，实现了企业合规性风险控制的目标。
某连锁零售企业与合思商城展开合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅成本控制和企业合规性风险控制方面的显著成效。
服务体系：专业服务保障企业无忧
合思构建了完善的服务体系，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。企业可以根据自身需求选择合适的预订方式，享受便捷的预订体验。同时，合思支持机票、酒店大客户协议价托管，帮助企业获取更优惠的价格，降低差旅成本，实现企业合规性风险控制。
在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，合思实现了自动化处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性，有助于企业合规性风险控制。
合思具备强大的数据分析和风控能力，能够为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，进一步加强企业合规性风险控制。
合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业合规性风险控制是企业发展过程中的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
如果您希望在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业合规降本增效的新篇章。
