在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效,为众多企业树立了典范。
迷雾重重:客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌,作为行业内的佼佼者,在业务快速发展的同时,也面临着一系列财务方面的难题。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程犹如断了线的珠子,彼此之间缺乏有效的衔接。这导致数据整合困难重重,费用管控难以有效落地,预算超标问题时有发生,就像一艘在大海中失去航向的船只,难以把控前进的方向。
每月,企业需要处理500 + 张单据,全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴,这种传统的工作方式不仅效率低下,还耗费了大量的人力。而且,全业务数据都要打印纸质副本用于报销等流程,造成了严重的纸张浪费,与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更糟糕的是,票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现,当业务部门需要借阅资料时,查找起来如同大海捞针,困难无比。这些问题不仅影响了企业的工作效率,还对企业的财务合规性构成了潜在威胁,在企业财务合规政策的要求下,这些问题亟待解决。
拨云见日:解决方案概述
面对该数字阅读品牌的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,助力企业完成了业财平台建设。
通过该方案,企业的财务准确性得到了有效保障,完全符合上市要求。同时,财务工作的及时性也得到了极大提升。以往,企业的结账时间为T + 15,而在合思解决方案的助力下,结账时间提升到了T + 7,到年底预计能够达到T + 5。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持,使企业能够更好地适应企业财务合规政策的要求。
硕果累累:成效与成果
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升。通过形成财务数字档案室,借阅和查找资料变得更加便捷高效,就像在一个管理有序的图书馆中查找书籍一样轻松。这不仅节省了时间和精力,还提高了工作效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展。
在降本方面,该方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况,降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的报销和档案管理工作,也减少了纸张的使用和存储空间的占用,真正实现了降本增效的目标,符合企业财务合规政策中对成本控制的要求。
在合规方面,合思的解决方案保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险,使企业完全符合相关法规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障,让企业能够在合规的轨道上稳步前行。
在先进性方面,该方案实现了全场景无需垫资和报销,费用业务数字化,贴合双碳目标,推进了企业的全面数字化转型。这不仅符合时代发展的潮流,还为企业在未来的市场竞争中赢得了先机,更好地适应企业财务合规政策的发展趋势。
口碑载道:客户反馈
虽然文档中未明确提及该数字阅读品牌的客户反馈,但从取得的显著成效可以推测,企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业面临的诸多财务痛点,为企业的发展注入了新的活力。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验,完全符合企业财务合规政策的要求。
未来可期:未来合作与展望
展望未来,合思与该数字阅读品牌可以进一步深化合作,通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在企业财务合规政策的指导下,持续推动企业的数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
双方可以共同探索更多的数字化应用场景,不断优化解决方案,提高企业的财务管理水平和运营效率。同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务质量,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
在当前数字化时代,企业的财务数字化转型已势在必行。该知名头部数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。其他企业可以积极借鉴其经验,选择合思的解决方案,积极推进自身的财务数字化转型。在企业财务合规政策的引领下,实现降本增效和可持续发展。