在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,如多系统难以整合、费用管控困难、报销流程繁琐等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点:数字化转型路上的荆棘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手难题。多系统林立的状况,使得各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法真正发挥作用。
费用类型复杂多样,给财务稽核和做账带来了巨大压力。报销流程繁琐低效,员工怨声载道,严重影响了工作效率。发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,这些问题都极大地影响了企业的运营效率和成本控制。多维度费用分析能够帮助企业清晰地看到这些痛点在费用层面的具体体现,从而有针对性地进行改进。
解决方案概述:全方位的财务数智化护航
合思提供了一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互通互联,为企业提升财务数字化管理水平提供了有力支持。多维度费用分析在这个过程中,能够深入挖掘各个环节的费用数据,为企业优化财务管理提供精准依据。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了数据孤岛的局面。多维度费用分析可以基于这些打通的数据,进行更全面深入的分析,为企业提供更准确的决策支持。 -
无需报销:便捷高效的消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提升了员工的操作体验。多维度费用分析可以对这种消费模式下的费用数据进行分析,评估其对企业成本和效率的影响。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。多维度费用分析可以帮助企业从不同维度对预算执行情况进行分析,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。多维度费用分析可以结合发票数据,分析不同类型发票的费用占比和趋势,为企业优化费用结构提供参考。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率的法宝
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来。多维度费用分析可以基于这些自动生成的凭证数据,进行更深入的财务分析,为企业提供更有价值的财务信息。
用户收益:惠及企业各层级
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员工:轻松报销高效工作
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。无需垫资的消费模式,让员工的操作体验得到了极大改善。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,进一步简化了报销流程。多维度费用分析可以从员工层面分析费用的使用情况,为企业优化员工福利和费用政策提供依据。 -
财务:合规高效释放精力
财务人员的审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。多维度费用分析可以帮助财务人员从不同角度分析费用数据,为企业制定更合理的财务策略提供支持。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多维度费用分析为管理层提供了更全面的费用视角,帮助他们更好地把握企业的财务状况和经营趋势。
典型场景:贴合企业实际需求
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商旅出行:便捷无忧的差旅体验
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。这种无需报销的便捷体验,让员工的商旅出行更加轻松。多维度费用分析可以对商旅费用进行深入分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。 -
销售费用管理:精细化管控提升效率
合思对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。确保费用合规的同时,提高了销售效率。多维度费用分析可以从销售渠道、销售区域、销售产品等多个维度对销售费用进行分析,为企业优化销售策略提供有力支持。 -
预算管控:未雨绸缪避免超支
在业务发生前,合思进行预算校验,避免超预算情况的发生。实现了预算的全流程管控,让企业的资金使用更加合理。多维度费用分析可以对预算执行情况进行动态监测,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。 -
系统集成:数据互通提升效率
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据的互通互联。提高了工作效率,让企业的运营更加顺畅。多维度费用分析可以基于这些集成的数据,进行更全面的费用分析,为企业提供更准确的决策依据。
客户成功案例:真实见证实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多维度费用分析在该企业的应用,帮助其深入了解费用结构和使用情况,为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级效益提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。多维度费用分析帮助该企业从多个角度分析费用数据,优化了财务管理流程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销加速合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。多维度费用分析为该企业提供了更全面的费用洞察,帮助其不断优化财务管理策略。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。多维度费用分析作为合思解决方案的重要组成部分,为企业深入了解费用情况、优化财务管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务管理未来。