在当今数字化浪潮汹涌澎湃之际,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业在这一浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:财务智能化进阶之路
目前,国内企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求,费控报销的未来发展方向必然是“无需报销”的智能化模式。
电子发票政策解读:这些财税新政的推行,为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。电子发票的全面数字化,不仅提高了发票的开具和管理效率,也为企业的财务数字化转型提供了重要的技术支撑。
痛点分析:费用支出管理困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。
传统的费控管理模式往往以财务的滞后视角进行,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同费控能力分级阶段也存在各自的问题。在L1手工报销阶段,企业投入大量资源,却只能获得较低的产出,员工体验差,过度消耗了企业的人力和物力。在L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程复杂,增加了管理成本和风险。
电子发票政策解读:电子发票政策的实施,对企业的费用支出管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规地处理电子发票,以适应政策的变化。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效应对财税新政带来的挑战。
电子发票政策解读:合思的解决方案能够帮助企业更好地理解和应用电子发票政策,提高企业的财务管理效率和合规性。
核心模块:驱动企业财务数字化升级
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
费控管理模块根据自动化程度的不同,可助力企业从低层级逐步迈向高级无需报销阶段,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。该模块能够根据企业的实际需求,灵活调整管理策略,提高费用报销的自动化水平,降低人工成本。
中台模块能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业的管理决策提供有力支持。通过中台模块,企业可以实现数据的共享和协同,提高业务流程的透明度和效率。
数据赋能模块合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。该模块能够帮助企业深入挖掘数据价值,为企业的战略决策提供数据支持。
电子发票政策解读:合思的核心模块能够有效处理电子发票相关业务,提高企业对电子发票政策的响应能力。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
电子发票政策解读:合思的竞争优势使其能够更好地适应电子发票政策的变化,为企业提供更加优质的服务。
成功案例:多行业见证卓越成效
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过该解决方案,企业的费用管理更加透明、高效,提高了资金的使用效率。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。该方案帮助企业实现了费用的精细化管理,提高了财务管理的水平。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。通过该模块,企业的财务管理更加规范,减少了财务风险。
电子发票政策解读:这些成功案例充分证明了合思在应对电子发票政策方面的能力和经验。
服务体系:全方位护航企业发展
合思为客户提供全方位的服务体系,涵盖市场进入、竞争策略和投资研究等多个方面。
在市场进入方面,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业更好地把握市场机遇,制定合理的发展战略。
在竞争策略方面,合思帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒,提高企业的市场竞争力。
在投资研究方面,合思提供IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等服务,助力企业在财务数字化转型过程中稳健发展。
电子发票政策解读:合思的服务体系能够帮助企业更好地理解和应用电子发票政策,为企业的发展提供全方位的支持。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察,针对企业痛点提供的有效解决方案,以及强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,正成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。在未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。