合思助力企业高效费用预算管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业高效费用预算管理,开启财务数字化新篇章
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,给企业发展带来诸多阻碍。费用报销、发票处理、资金结算等环节流程繁琐、效率低下,信息不透明,导致企业管理成本不断攀升,难以实现业财融合,严重制约了企业的发展步伐。

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,对财务数字化管理的需求日益迫切。传统的财务模式在合规性、降本增效等方面显得力不从心,已无法满足企业的发展需求。同时,企业在处理对公业务时,面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,影响了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。而且,传统的档案管理方式效率低、成本高,数据安全也难以保障,无法满足企业对会计档案高效、便捷和安全管理的要求。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现高效的费用预算管理。

合思概览:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现费用预算的精准管理。

合思作为专精特新企业,在发展过程中得到了强大的资金支持。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够持续投入研发,推动产品的创新和升级。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在费用预算管理过程中遇到的问题得到快速解决。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思在市场上的认可度,也证明了其在费用预算管理领域的实力。

使命愿景:助力企业迈向财务数字化未来

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。通过不断的技术创新和服务优化,合思希望帮助企业在财务数字化进程中挖掘更多价值,实现可持续发展。

合思的愿景是成为行业领先的财务数智化服务提供商。通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,成为推动企业财务数字化转型的领军力量。以“让有限更有效”为核心目标,合思不断努力提升产品和服务质量,为企业的费用预算管理提供更强大的支持。

功能模块:全方位覆盖费用预算管理需求

  1. 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算管理方面,合思费控能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出符合预算要求,提高企业资金使用效率。
  2. 合思商城:智能差旅与企业消费管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用预算管理上,合思商城可以帮助企业通过比价选择最经济实惠的消费方案,有效控制差旅和企业消费成本。
  3. 合思档案:高效安全的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用预算管理过程中,合思档案可以对相关费用凭证进行妥善管理,方便企业进行费用核算和审计,确保费用支出的合规性。
  4. 合思付款:连接型采购付款管理新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在费用预算管理中,合思付款可以帮助企业更好地管理采购费用,确保资金的合理使用和支付的及时性。

创新亮点:独特优势打造卓越费用预算管理体验

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,提高费用预算管理的效率。
  2. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在费用预算管理中获取更全面、准确的信息,做出更科学的决策。
  3. 智能规则引擎:提升档案管理智能化水平
    合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在费用预算管理中,智能规则引擎可以对费用相关档案进行智能分类和管理,提高档案查询和使用效率,为费用预算分析提供有力支持。
  4. PaaS平台:灵活定制满足多样需求
    合思PaaS平台运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,为企业提供更灵活、高效的定制化服务。不同企业在费用预算管理方面有不同的需求,合思PaaS平台可以根据企业的具体情况进行定制开发,满足企业多样化的费用预算管理要求。

产品优势:多维度提升企业费用预算管理价值

  1. 效率提升:节省时间成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在费用预算管理中,这些时间的节省可以让企业员工和财务人员将更多的精力投入到核心业务和预算分析中,提高工作效率。
  2. 成本降低:节约资源开支
    合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些都有助于企业降低费用预算管理成本,提高资源利用效率。
  3. 合规性保障:确保费用支出合法合规
    合思的收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,合思还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在费用预算管理中,这些功能可以确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定,避免违规风险。
  4. 数据安全:保障信息可靠
    合思在费用预算管理过程中,确保数据安全合规100%。通过先进的技术手段和严格的安全管理制度,保护企业的费用数据不被泄露和篡改,为企业的费用预算管理提供可靠的信息保障。

目标用户与应用场景:适用性广泛满足多样需求

  1. 老板:辅助经营决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行费用预算管理决策,为企业的发展提供有力支持。
  2. 财务人员:释放工作压力
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用预算管理中,这些功能可以让财务人员更加轻松地完成各项工作,提高工作质量。
  3. 员工:省事省心
    员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在费用预算管理相关业务中更加省事省心,提高工作积极性。
  4. 消费与业务场景:全场景覆盖
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景覆盖,使得合思在费用预算管理方面具有广泛的适用性。

成功案例:真实见证合思卓越成效

  1. 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在费用预算管理方面取得了显著成效。
  2. 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在费用预算管理方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用预算管理的档案环节,合思档案发挥了重要作用。
  4. 汉威科技集团:提升财务管理水平
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对复杂的财务业务需求,提升了财务管理的效率和水平,在费用预算管理方面也取得了良好的效果。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在费用预算管理方面的痛点和难题,为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择就是最好的见证。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业选择合思进行财务数字化转型,是提升自身竞争力、实现可持续发展的明智之举。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让未来财务用合思,让有限更有效,开启企业财务数字化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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