在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却一直是个棘手的问题。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的占比相对较小,往往没有得到足够的重视。但实际上,费用涉及企业的每一位员工,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销更是成为了企业费用支出管理的核心难题。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,在预算绩效管理方面发挥着重要作用。
财务数智化全景方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够全面满足企业在预算绩效管理以及其他财务方面的需求,帮助企业实现更高效的财务管理。
核心功能助力管理
合思的财务中台是其产品的核心组成部分,它可以帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能,为企业的预算绩效管理提供了坚实的基础。费用报销方面,具备费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理、开票申请等功能,确保费用报销的合规性和高效性。采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现采购流程的规范化和精细化。合同管理则包含合同模板管理、合同数据维护、资产管理、资产处置等,保障合同的有效执行和资产的合理利用。应付管理功能涉及应付发票处理、预付核销、数据报表生成、收入报表和税务报表制作等,帮助企业准确掌握应付账款情况。此外,支撑平台提供总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能,为企业的财务管理提供全面的支持。
同时,合思能够实现业财数据的联通。在中级无需报销阶段,所有消费场景均无需员工垫资,系统可自动开票、自动归档,并支持业财数据的实时联通。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了财务工作的效率和准确性,进一步提升了预算绩效管理的水平。
独特亮点铸就优势
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活整合,实现预算绩效管理与其他业务系统的无缝对接。
采用双轮驱动的模式创新,合思以费控管理为切入点,从简单到复杂,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这种模式不仅符合企业的发展规律,也能够在预算绩效管理方面取得更好的效果。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。从初级无需报销阶段开始,嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;到中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;再到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一解决方案极大地提升了员工的报销体验和企业的费控效率,同时也为预算绩效管理提供了更加便捷和准确的数据支持。
价值体现推动发展
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。在预算绩效管理方面,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高预算执行的准确性和效率。
典型场景精准适配
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在预算绩效管理方面确保费用支出符合预算和规定。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,帮助企业更好地进行预算绩效管理,确保项目费用在预算范围内。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,在预算绩效管理方面,能够有效控制各门店的费用支出,确保整体预算的执行。
成功案例彰显实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在预算绩效管理方面取得了显著成效,费用支出得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一合作帮助该软件服务公司提高了预算绩效管理的效率和准确性,确保项目费用在预算范围内。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算绩效管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地控制各门店的费用支出,确保整体预算的执行。
市场定位凸显差异
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这显示了其在市场中的实力和潜力,也为其在预算绩效管理等领域的研发和创新提供了坚实的资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行预算绩效管理时得到有力的支持。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商,采用软件 + 商城的模式,获得数亿元融资,更受资本青睐。这种市场定位和发展模式使得合思在预算绩效管理领域具有更强的竞争力。
重要价值再度强调
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算绩效管理方面,通过先进的技术和功能,合思能够帮助企业更好地规划预算、控制费用支出、提高预算执行的准确性和效率。以费控管理为抓手,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的预算绩效管理提供全方位的支持。
展望未来携手同行
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更好的财务数智化服务,在预算绩效管理方面持续创新和优化。
现在就选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在预算绩效管理等方面的卓越功能和价值。
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