在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显增加。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的困境。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则称“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。此外，从2023年1 – 7月的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业面临的发票合规性风险日益加剧。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化预算管理的理念，推出了一套全面的解决方案。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能化预算管理在合思平台得到了充分体现。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控；26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占；另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思费控平台还能实现消费标准自动控制，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了这一功能。
合思商城则是资源互补的典范。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，同时推荐更低价的方案，有效节省出差成本，这也是智能化预算管理的一种体现。
核心功能亮点：智能化预算管理的强大支撑
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点，全面覆盖企业费控及差旅管理的各个环节，为智能化预算管理提供了强大支撑。
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，进一步优化了智能化预算管理流程。
合思BI更是智能化预算管理的利器。它能够对沉淀的数据进行深入分析，企业可以通过合思BI关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，从而更好地进行预算管理和决策。
合思商城的“合力省”政策也是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10 – 100元不等的消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱，这也是智能化预算管理在激励机制上的创新应用。
实际收益：智能化预算管理带来的显著成效
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著的实际收益，这些收益充分体现了智能化预算管理的价值。
员工报销效率大幅提升。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%；连锁经营企业使用合思商城后，员工满意度达到了100%，流程自动化使员工报销满意度提升了78%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率。
财务人力成本降低。某上市公司使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%；连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，对账效率得到显著提升，流程自动化使会计审核时间节省了71%。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
企业成本得到有效控制。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过智能化预算管理，企业能够更好地控制费用支出，实现成本的优化。
实现合规经营。合思平台可有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了企业的财务合规性。
典型场景：智能化预算管理的精准应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了智能化预算管理的精准应用。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工无需担心借款、报销问题，智能化预算管理确保了出差费用的合理控制和高效报销。
在财务对账结算场景中，财务人员可通过合思平台实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力，提高了对账结算的准确性和效率，这也是智能化预算管理在财务流程中的重要体现。
在企业差旅补贴场景中，通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，确保差旅补贴的合理发放和预算控制。
在企业差旅数据分析场景中，合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为智能化预算管理提供了数据支持和决策依据。
成功案例：智能化预算管理的实践验证
众多不同类型的企业已经通过合思的解决方案实现了智能化预算管理的目标，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，智能化预算管理让企业的财务管理焕然一新。
某连锁经营上市公司，此前员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，智能化预算管理提升了企业的整体运营效率。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，智能化预算管理为企业节省了大量成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，智能化预算管理在差旅补贴管理方面发挥了巨大作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的智能化预算管理解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。众多不同类型的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和提升管理效率，您的企业也可以加入其中。立即免费在线体验合思的智能化预算管理解决方案，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
