在企业发展的长河中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在行业内有着举足轻重的地位。然而,随着企业的不断发展,尤其是全球化业务的拓展,动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。传统的财务处理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心,而合思的解决方案则如同一盏明灯,为动力源照亮了前行的道路。
业务迷局:传统财务掣肘前行
动力源所处的行业竞争激烈,业务多元化且全球化布局不断深入。在这样的背景下,企业财务数字化转型显得尤为重要。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源的迫切需求。然而,传统的财务处理方式却难以满足这一需求。
传统的手工报销或电子化报销流程存在着诸多弊端。人工操作繁琐,每一笔费用的报销都需要员工手动填写大量的表单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理,效率低下。同时,费用合规性难以把控,员工可能因为疏忽或故意违规,导致企业面临财务风险。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对决策的准确性产生了不利影响。在线报销提交在传统模式下,更是困难重重,流程繁琐,耗时耗力。
合思良方:无需报销重塑财务
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案。首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的费用管理提供了有力保障。
在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率,也让在线报销提交变得更加便捷。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线报销提交在这个平台上,变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
专业实施:定制方案稳步推进
合思团队深知动力源业务的复杂性和特殊性,因此在解决方案的实施过程中,展现出了高度的专业性和系统性。
团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,将管理方案精心嵌入财务信息系统。针对动力源复杂的全球化业务,制定了个性化的实施计划。在实施过程中,逐步引导动力源员工适应新的财务流程和系统操作。通过培训、指导等方式,让员工熟悉新系统的使用方法,确保系统的顺利上线和稳定运行。在线报销提交在新系统的支持下,变得更加顺畅,员工能够快速上手,提高了工作效率。
显著成效:数据见证转型力量
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。用数据说话,这些成果更加具有说服力。
首先是效率的大幅提升。实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理时间。以往繁琐的报销流程和财务审核工作,现在通过系统自动化处理,节省了大量的时间和人力。在线报销提交的速度也大幅提高,员工能够更快地完成报销,财务人员也能够更高效地处理报销业务。
其次是人员成本的节约。节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了对人力资源的需求。企业可以将更多的人力投入到更有价值的业务中,提高了企业的整体竞争力。
最后是员工满意度的提升。员工报销周期缩短了3周,这让员工感受到了实实在在的便利。员工无需再为长时间的报销等待而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。在线报销提交的便捷性,也让员工对企业的财务管理更加满意。
高度赞誉:动力源认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源企业全球化业务完美配合。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的难题,还为企业的发展提供了有力支持。通过合思的系统,企业的财务管理更加规范、高效,决策也更加准确。在线报销提交的便捷性,也让员工的工作体验得到了极大的提升。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和成功案例。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。选择合思,让您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验在线报销提交的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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