在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键掣肘。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出尽管在总支出中所占比重相对较少,长期以来未能得到足够的重视,但费用支出管理却已然成为企业的一大顽疾。其核心问题集中在费用报销上,毕竟费用存在于每一家企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
再者,电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,更能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在疫情影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的在线报销申请系统,正是为解决这些痛点而生。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助在线报销申请系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
产品功能概览:全方位财务管控利器
合思的在线报销申请系统,其财务收支管理平台功能强大且全面。它具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
该系统支持对企业费用支出进行全流程管控,从事前的预算规划,到事中的实时预警或控制,再到事后的报销归档和报表输出,每一个环节都能进行精准管理。
同时,它能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供优质的服务。此外,系统拥有业财融合功能,可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
核心亮点揭秘:无需报销的创新体验
合思在线报销申请系统的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让企业能够在费用支出前就进行有效的管控。员工在使用该系统时,能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销过程更加轻松便捷。而且系统以智能化为特点,打造了全链路管理流程,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段会渗入报销的各个环节,系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等。
系统还拥有广泛连接的生态,可与众多消费供应商集成,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大提升了员工的报销体验。同时,合思注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,驱动供需双方精准匹配,为企业决策提供有力支持。
价值体现:为企业发展保驾护航
合思的在线报销申请系统能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、流程优化等手段,减少企业资源消耗,提高运营效率。在当前经济环境下,这对于企业的生存和发展至关重要。
该系统助力企业合规经营,能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,降低税务财务风险。企业无需再为繁琐的财税合规问题而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。
系统推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也有助于企业树立良好的社会形象。
此外,系统还能提升企业精细化管理水平,通过数据驱动的决策支持和流程管控,实现对企业财务和业务的精准管理。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学合理的决策。
典型使用场景:满足不同行业需求
在医药行业,合思在线报销申请系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的费用报销往往涉及到大量的合规要求,该系统能够帮助企业轻松应对这些挑战。
软件行业在项目实施前、中、后不同阶段有着不同的费用操作和特点,合思系统能够对费用进行预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业可以更加精准地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思系统能够实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以通过该系统实现对各门店费用的统一管理,提高财务管理的效率和准确性。
成功案例展示:实力见证价值
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用在线报销申请系统,该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了报销和支付的联动。
市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思的市场定位明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其在线报销申请系统在市场上具有显著的差异化优势。
首先,无需报销的解决方案、广泛连接的生态、数据赋能和智能化特点,让合思的产品在众多竞争对手中脱颖而出。其次,合思能够根据不同行业特点提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
相比其他厂商,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。此外,合思拥有完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
展望未来与行动号召
合思的在线报销申请系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思的在线报销申请系统,将是企业实现财务数字化转型的明智之选。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接“新财智世界”。现在就可以免费试用合思在线报销申请系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!