在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，电子凭证接收、报销、入账和归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，报销流程数字化是关键的一环，它能让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证相关难题提供了有力的支持。
好想你：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，许多企业面临着诸多挑战，好想你健康食品股份有限公司就是其中之一。报销流程数字化对于好想你来说，是解决其财务档案管理困境的迫切需求。
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归档难题：耗时费力易遗失
好想你在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。财务人员要一张一张地核对，确保每一项数据都准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。大量的纸质档案在传递和整理过程中，很容易出现丢失或损坏的情况，这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来潜在的风险。 -
查找困境：时空受限效率低
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的决策和运营来说是非常不利的。在当今快节奏的商业环境中，及时获取准确的财务信息至关重要，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。 -
成本之痛：空间人力负担重
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，增加了人力成本。此外，纸质档案的存储和维护也需要一定的费用，如档案盒、装订材料等，这些都给企业带来了不小的经济负担。 -
合规之忧：数据安全难保障
随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性是企业面临的重要挑战之一。如果企业不能有效地管理和保护财务数据，可能会面临数据泄露、篡改等风险，给企业带来严重的损失。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一系列量身定制的解决方案，为企业实现报销流程数字化提供了有力支持。
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打破壁垒数据同源提效
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务工作更加高效、准确，减少了人为错误的发生。 -
自动组装审计便捷升级
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接查阅电子档案数据，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，电子档案数据的可追溯性和透明度也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加高效地管理档案资源，节省了空间和成本。
显著成效：数据见证价值
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效，报销流程数字化的优势得到了充分体现。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化归档功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行繁琐的档案整理和核对工作，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持等核心工作上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作满意度。 -
总部管理耗时降低
合思档案的应用使得好想你总部接收管理耗时减少了80%。总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息，实现了财务数据的集中管理和共享。这有助于企业加强内部控制，提高决策的科学性和准确性。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。借阅管理减少了67%的管理耗时，查阅者可以更加便捷地借阅和归还档案。同时，电子档案的可复制性和共享性也使得档案的利用更加高效，为企业的知识传承和创新发展提供了有力支持。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在降低人力成本、空间成本和档案管理成本等方面的优势。通过实现报销流程数字化，企业可以更加有效地利用资源，提高经济效益。
合思档案：企业降本增效的利器
合思档案为企业带来了诸多好处，实现了降本增效的目标。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来；档案利用便捷高效，提高了企业的工作效率和决策速度；档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的合规经营提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要更加高效、合规的财务档案管理解决方案。合思档案将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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