在当前经济环境下,企业面临着诸多财务和管理挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借先进的技术和全面的解决方案,为企业解决上述痛点提供了有效途径。
企业财务管理痛点剖析
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费用管理难题
企业在费用管理方面存在诸多问题。一方面,费用类目复杂,数据统计要求高,传统的审批管理难以满足精细化需求,导致流程冗长。另一方面,销售费用管控困难,费用归属不清晰,统计工作繁琐。此外,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。对于集团化企业而言,发票人工校验、账务处理工作量巨大。 -
报销流程困境
传统手工报销模式弊端明显。大量自研系统难以整合,导致操作体验差,手工录入难以保证合规性。组织架构复杂,各主体流程繁琐,业务人员体验差。而在报销流程上,审批管理颗粒度不足,导致流程冗长,员工体验不佳。
合思全面财务数字化解决方案
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一站式多场景覆盖
合思提供了一站式财务数字化解决方案,覆盖多个应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证等。 -
核心功能凸显
- 无需报销革新体验
业务人员因公消费无需垫资和开票,提升了工作幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接其他系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 - 智能发票处理
支持发票智能校验,有效提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。通过设置内外网,解决通讯问题,通过接口自动生成会计凭证,提高财务工作效率。 - 银企直联畅顺付款
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
智能预算控制的显著优势
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员工体验升级
员工申请单信息自动赋值,消费聚合,实现同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,全场景实现“无需报销”,员工幸福感提升。 -
财务效率提升
审批有依据,费用控制更合规,结算更统一。财务人员无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力用于更有价值的工作。 -
管理全程管控
合思的智能预算控制实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运营进行高效、及时、准确的决策。
多元行业应用场景展示
合思的解决方案适用于多个行业和多种业务场景,如通讯基站建设、物联网产业、高端制造、医药、互联网安全、电商、云计算、零售等行业,涵盖个人报销、商务旅行、销售费用管理、预算控制、系统集成、报表分析、对公支付、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。
客户成功案例见证
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人力成本节约约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一整合,财务付款效率提升90%。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表生成效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销改为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、汇款时间、报表数据统计、凭证制作时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。 - 青岛海威茨仪表有限公司
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮寄等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。 - 深圳市雄帝科技股份有限公司
全年处理发票超过10000张,加强集团总部管控,费用控制支出效果显著。 - 亿嘉和科技股份有限公司
管理更加精细,每笔费用透明合规,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节省大量时间。 - 可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天缩短至7天,月均处理单据量翻倍,达到3000多张。 - 赛奥生物
报销效率提升65%,商务旅行预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 - 苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务学术会议活动超过1700场,审批效率提升50%,人力成本节约30%。 - 北京斯利安药业有限公司
业务财务口径更加统一,费用控制更有效,业务执行更加透明。 - 医百科技
实现业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 - 北京中亦安图科技股份有限公司
报销效率大幅提升,多端系统统一整合,审核效率提升45%。 - 北京长亭科技有限公司
财务核算效率提升60%,多系统业务财务数据融合,财务付款效率提升90%。 - 奥比中光科技集团股份有限公司
优化流程,大幅提升审批效率,严格费用控制,数据透明灵活可控,系统集成,打破平台壁垒。 - 帆书
活跃用户500人,系统内单据超过40000张。 - 紫光云
无缝集成商务旅行、用车等平台,创新报销、支付方式,发票管理全流程升级。 - 武汉奥易云计算股份有限公司
员工报销周期缩短至原来的十分之一,合同信息全面关联,费用监控更加直观。 - 上海百胜软件股份有限公司
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,资金使用效率提升。 - 武汉猫人云商科技有限公司
财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天缩短至6天,月均处理单据量翻倍,达到3000多张。 - 河南尚品食品有限公司
大幅减少员工垫资报销,优化商务旅行场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,实现可追溯、可查询,提高审计效率。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思的智能预算控制解决方案,为企业提供了降本增效、合规运营和绿色发展的有效途径。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅!