在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业量身定制科学的差旅管控方案,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同深入了解合思在差旅管控方面的卓越表现。
市场风云:企业差旅成本新挑战
当下,企业发展进入新的阶段,增速放缓,利润增长面临压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格却有所上扬,企业的成本压力依然不容小觑。在这样的市场形势下,有效的费控报销管理对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点洞察:差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控过程中,面临着诸多挑战,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。然而,企业在差旅管控上存在诸多问题。
一方面,传统的硬控方式虽然短期内能看到一定效果,但却会牺牲员工体验,影响员工的积极性和雇主关系,不利于企业的可持续发展。另一方面,线下消费管控存在盲区,差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程也难以适应新的要求,合规风险难以控制。因此,企业急需一套科学的费控报销解决方案来应对这些痛点。
策略革新:从“硬控”迈向“智控”
要想挖掘更多的净利润,企业需要转变差旅管控思路,从“硬控”走向“智控”。合思凭借先进的数智化、精细化管理手段,为企业提供了科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为的有效途径。
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,让差旅管理深入到每一个具有节省空间的环节。通过智能化的费控报销系统,企业可以更好地掌控差旅成本,提高资金使用效率。
核心模块:全方位覆盖的费控报销体系
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线上线下融合:差旅采购补助一网打尽
合思的费控报销系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持携程、美团会员联合登陆,为员工提供便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了报销效率。 -
国内外联动:资源整合比价优势凸显
在国内外资源整合方面,合思表现出色。它整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供最优的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价,让企业在全球范围内都能找到性价比高的住宿。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足企业国际化发展的需求。 -
管控体验兼顾:智能差标与优惠保障
合思采用智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。同时,设置优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施,激发员工的节约意识。实现订单实时占预算、多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅费用一目了然,实现有效的费控报销管理。 -
AI规划赋能:智能助手提升效率
合思的费控报销系统具备强大的AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能助手能够为员工提供便捷的行程规划和下单服务,同时加强风险控制和数据分析,提高企业的差旅管理水平。
竞争优势:专业实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,拥有雄厚的实力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务。
其平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的费控报销管理提供了有力的保障。
成功案例:实践见证费控报销成效
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违规普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业差旅成本。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效控制了差旅成本。 -
合力省助力成本节约
2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后,员工节省差旅费可获红包,极大地激发了员工的节约意识,企业也反馈有效节省了差旅费。 -
区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务增长与成本控制的双赢。
服务体系:一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思致力于提供电子会计档案管理平台,帮助企业适应数智化凭证时代的新要求,实现合规性与透明度管理。通过完善的服务体系,合思为企业的费控报销管理提供了全方位的保障。
综上所述,在当前企业面临成本压力和差旅管控难题的背景下,合思的差旅管控解决方案具有全面性、创新性和实用性。通过数智化、精细化管理手段,帮助企业解决差旅管控中的痛点,节省成本、提升效率、优化体验,实现“省”与“赚”的平衡。