在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路和预算优化策略。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本困局
在当前经济环境中，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长速度有所放缓。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业急需有效的预算优化策略来应对这一局面。
痛点分析：差旅管控的多重困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能明显降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还使消费合规面临更大挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控问题愈发凸显。传统的管控方式无法满足区县乡镇精细化管理的需求，企业在这些地区的差旅成本难以得到有效控制，预算优化策略的制定变得尤为迫切。
出海业务的增加使得国际差旅日益频繁，企业需要解决资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题。这些问题不仅增加了管理难度，还可能导致差旅成本的增加，影响企业的预算平衡。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，急需科学的预算优化策略来突破困境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业提供了有效的预算优化策略。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的线上线下融合方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下的无缝融合，为企业提供了便捷、高效的差旅管理方式，是重要的预算优化策略。 - 国内外一体化：全球资源的整合之力
合思整合多方资源，实现多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。通过这种国内外一体化的解决方案，企业能够在全球范围内获取高性价比的差旅资源，有效控制差旅成本，是预算优化策略的重要组成部分。 - 管控与体验兼顾：智能差标下的双赢之道
合思采用智能差标，为员工提供优惠券和“合力省”奖励计划，同时还有“买贵赔”保障。它能够实时占预算，提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。这种管控与体验兼顾的方式，既满足了企业对成本管控的需求，又提升了员工的差旅体验，是有效的预算优化策略。 - AI规划助力：科技驱动的差旅新篇
合思引入了AI规划助力模块，包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些AI工具能够为企业提供智能化的差旅规划和管理，提高差旅效率，降低成本，是先进的预算优化策略。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够提供全方位财务数智化服务。它与国内外知名OTA建立了深度合作，整合全球优质服务商渠道。这些竞争优势使得合思在差旅管控领域处于领先地位，为企业提供了可靠的预算优化策略。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本，实现了预算优化策略的落地。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思方案在预算优化方面的成效。
服务体系：贴心保障的差旅之旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过整合全球资源，确保员工出差海外能获取高性价比出行选择，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程预订管理等多方面需求。这种完善的服务体系，为企业的差旅管理提供了贴心保障，是预算优化策略的重要支撑。
在当前经济环境下，企业的差旅管控至关重要。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算优化策略，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
